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快速提高工作效率的技巧
经常听到别人抱怨，还没做什么事情，一天就过去了。如果你感 觉特别忙，忙得不可开交，但又没做成什么事情，那么你有必要考虑 下你的工作效率，下面提供了高效工作的三个小方法帮助你提高工作 效率。
你工作时是否经常感到，下午甚至什么都没做，就已经到傍晚了 ？ 如果你和最近我们通过哈佛大学商学院 (harvard busi ness
school)对日常工作进行的一项研究中采访的许多专业人士一样，那 么这种情况应该是经常在你身上发生。
这种低效率不仅会降低你所在团队和组织的项目成功率， 还会威
胁到你自身。
我们发现，没有什么比在自己关心的事情上取得有意义的进展更 让人高兴和干劲十足的了。我们称这为进展原则。但这种进展原则还 有另外一面：没什么比工作停滞不前更让人感到沮丧的了， 而且这种
负面影响比正面的影响要大得多。
工作效率低下最常见的原因是时间被分割得七零八落——试图 平衡彼此冲突而且经常是预料之外的时间需求。 当你每天疯狂地埋头
工作，却仍感觉效率不高时，就是这种情况。听上去很熟悉吧 ？
工作时间管理专家托尼 ？施瓦茨(tony schwartz)、戴维？艾伦 (david alle n) 和其他人有一些有用的技巧，能帮你建立事半功倍的 工作习惯。那么如果你实在来不及完成最重要的工作，如何才能补救
1 、划出时间空档。（20分钟）如果可能的话，从日程表中划去 当天剩下的某项工作，以保证自己有 20分钟不被打扰，以专心投入 那项有意义的工作。如果你能办得到，那么留出更多时间更好，但
20分钟已足以令工作效率有所改观。
如果实在不行，那么就把不重要的会议提前20分钟，或加20分 钟班。（如果你有紧急商务电话，也会用这种策略，不是吗 ？去做最重 要的工作是紧急要务。）切断电子邮件，关掉电话，去一间没人能找 到你的空会议室或小房间。
2 、标出当天的工作进展。（2分钟）用工作日记记录你当天的工 作进展。
专心做你还没做的工作和剩下来的工作是很自然的事。 但为了提
升幸福感和努力程度，你应该花一分钟记录你已经完成的工作。 即使
你只是概述某个创意项目接下来的步骤， 也应记录下来。如果你能留
出20分钟的时间空档，那么就记下你当天的成就，不管有多微小。 这可能不是你计划的工作，也可能是解决其他人的问题，但如果你做 了有用的工作且确有实际进展，那么