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内部管理制度
第一章 总则
为规范公司审计部日常综合管理相关活动,提高内部管理工作质量,加强公司内部控制,防范和控制公司风险,明确各部门负责人及部门各岗位的职责规范,。依据相关法律、法规及公司管理需要,结合公司实际情况,制定本制度。
第二章业务部工作流程
1、业务的流程分为四个阶段:
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2、客户开发阶段的管理:
:通过老客户或是供应商,以及其他渠道寻找目标客户;
,判别目标客户:通过各方渠道了解意向客户的基本情况,包括但不限于公司性质、业务类型、行业背景、业务量等信息;
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:根据已了解的情况,制定目标及初步计划
3、通过意向客户的接触,拜访客户并进行实地考察,需要达到如下目标:
,向他们介绍有利但不熟悉的操作模式
、确定谁是竞争对手
、投资计划
,了解进度
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、操作流程
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4、新客户审批及签约阶段的管理:
,必须取得客户的相关资质文件,填写《新客户审批表》,由报关部、商务部、财务部及总经理审批;
《新客户审批表》通过审批后,方可将代理协议发给客户;双方就协议条款进行磋商,达成一致后,可以在协议文本上盖章签字。
正式合作阶段:新客户正式合作,由商务部分配具体的商务人员跟进客户;业务人员应及时沟通协调,解决双方的问题,以便业务顺利进行。
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5、新客户审批及正式签署代理协议的流程图:
6、客户关系维护阶段:
:业务人员应不定期与客户进行邮件或是电话沟通,并回访客户,针对订单执行过程中产生的问题,及时沟通,解决问题;
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:应及时将客户投诉反馈给部门经理和商务部
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