如何提高工作效率培训课件.ppt

如何提高工作效率——时间管理
*
*
写在前面的话
用友软件园搬家的故事
姚明做家务的故事
基金狂潮中的思考
*
时间管理的理论与原则
时间管理的步骤与方法
时间管理的工具介绍
讲座日程安排
*
说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择，
1、在每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
4、我尽量一次性处理完毕每份文件。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
5、我每天列出一个待办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
时间管理小测试
*
说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择，
6、我尽量回避干扰性 、不速之客来访以及突然召开的会议。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
7、我召开会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不”。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
时间管理小测试
*
0~15分：你自己对时间并无计划，而是经常让别人牵着鼻子走，你不能再采取被动的态度，要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法！
16~20分：你也许过于重视对事情做出迅速处理，而忽略了思考哪些事是重要的，不要把“紧急的”与“重要的”混淆起来。不要被外界的干扰所影响，无论这干扰是 、 、还是来自同事。如果你不能完成必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。
21-25分：你尝试掌握自己的时间，有些不错的开始，但却不能持之以恒，
26-30分：祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提高效率。你已成为时间管理的高手，你向周围的人分享你的时间管理经验。
计分标准：选择A-0分，B-1分，C-2分，D-3分
时间管理小测试
*
一年有365天；
其中双休日共_____天；
法定假日_____天；
公司带薪休假_____天；
带薪病假_____天；
实际工作_______天，共______小时;
假定有效工作时间为___%；
全年有效工作时间为________小时。
算算我们的时间
*
一年有365天；
其中双休日共_104__天；
法定假日__11 _天；
公司带薪休假__10__天；
实际工作约240_天，共_1920_小时;
假定有效工作时间为_20-30_%；
全年有效工作时间为_384-576_小时。
算算我们时间？
算算我们的时间
*
全球调查结果：时间管理无效十大原因

2. 打扰






“不”

时间管理无效的十大原因
*
时间的价值
可以支配的时间就是财富本身。
——马克思
世界上最珍贵的东西就是时间。
——爱迪生
人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不已。
——伏尔泰
要充分利用时间，每一事务都要安排时间。
——富兰克林
时间是最高贵而有限的资源。
——彼德·杜拉克