物品外借管理规定.doc

物品外借管理规定
一、日常办公用品管理
（一）各科室所需日常办公用品（低值易耗用品）由局人秘科统一采购、保管，各科室到局人秘科领用，局人秘科应确保及时发放。
（二）特殊用品（奖品、纪念品等）以及一次性购置额在___元以上用品的，由有关科室提出，填写《物品购置申报单》，经分管局长审核，计财科核定，报局长批准后办理。
（三）日常办公用品采购，除按规定通过政府采购外，应坚持"货比三家、质优价廉"的原则，尽可能采取招标竞价的办法择优确定供货商家。___元以上大额物品采购原则上应由两人以上共同参与，技术要求高的物品采购时应吸收有关专业技术人员参加。
（四）各科室领用办公物品既要满足工作需要，又要贯彻节俭精神，努力减少开支，节约经费。杜绝公物私占现象。
（五）人秘科应按照购、管公开的原则，明确专人分别承担办公物品的采购与保管任务，加强过程管理，完善采、购、管机制，履行验收、领发登记手续，健全各类台帐资料，定期进行审核，确保做到帐物相符、有据可查。
二、文印耗材管理
文印耗材（包括软盘、磁鼓、碳粉、复印纸、传真纸、白纸等常用耗材）纳入日常办公用品范围，由人秘科统一管理。
各科室需要添置的耗材，提前向人秘科申报，由人秘科列入计划一并考虑。
三、固定资产管理
（一）本局固定资产（耐用办公物品）的添置，由人秘科根据工作需要和经费情况统盘考虑，在征求各科室意见的基础上提出计划报计财科核定，报经局长办公会议批准后实施。
（二）添置固定资产，必须严格执行政府采购各项规定，具体工作由本局计财科衔接并购置。
（三）计财科明确专人负责对固定资产的购进验收、登记建账、使用保管、调整变更、报废核销等各环节实行全过程管理。
（四）严密管理手续。
，须经管理人员验收并及时登记进帐，未经管理人员验收签字的票据不得报销;
，管理人员须与使用科室签订使用保管责任书，否则不得启用;
（包括移交、外借）的。应向管理人员履行变更手续，重要物品须经局领导批准;
、流失的，须及时向管理人员报失，如纯属个人责任的，应予赔偿，如属其他原因，应履行核销手续，否则不予承认。
（五）使用科室（人）要切实履行使用保管责任，加强对使用物品的维护和保养，努力延长物品使用寿命，减少不必要的损失和浪费。
（六）实行固定资产年审制度。