重大活动(会议)承办合同协议书范本.doc

编号：
重大活动（会议）承办协议书
甲 方： ________________________
乙 方： _______________________
签订日期： ____ 年 ___ 月____ 日
甲 方:
方:
授权代表： 授权代表 :
签订时间： 年 月 日 签订日期： 年 月 日
一、合作事项
甲方将于 年 月 日至 年 月
日
， 在乙方 处举办 会议， 乙方将按照本协议为甲方提供住宿
接待、餐饮、会场、康乐、布展及其他与会议相关的服务、并提供安全保障服务，确保会议安 全、顺利、成功完成。
二、住宿安排
住宿基本情况确认 :
下榻时段 每日客房保证数量 门市价 优惠价 备注
费用：
乙方所提供给甲方客房费用均为上述表格所示优惠价格、该优惠价为含税价格，同时含早餐、 房间杂费等；
除在本协议中明确约定外，乙方就其所提供的住宿和客房服务不得再向甲方其他任何费用；
入住及退房时间：
入住手续办理时间：每日 ____________
离店手续办理时间：每日 ____________ 特别约定 :
客房使用
甲方保证在乙方预订客房的使用率不低于 ________________ ，若甲方确认的房间数量岀现变化，应及时
通知乙方，乙方将以入住日 22: 00 之前甲方最后确认的房间数为准。
因实践中，实际使用房间数与最后确认的房间数难免存在差异，如最终甲方实际使用房间数与 最后确认房间数存在差异
的，双方约定按照以下方式处理：
（a） 甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异不超过百分之十 （实际使用率达到百分 之九
十），双方根据实际使用房间数进行结算，未使用房间甲方无需付费；即乙方同意并认可
实际使用房间数与最后确认房间数之间可以存在百分之十的差异，对于该百分之十差异部分甲 方无需付费或承担费用；
（b） 甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异超过百分之十 （实际使用率低于百分之 九
十），对于超过百分之十的差异部分按照房价优惠计算，百分之十的差异部分甲方无需付费
或承担费用。
三、住宿服务
乙方将按照合同约定，保证提供符合要求客房；
乙方确保在入住手续办理日期 ___________前 向甲方提供预定房间数的 80%其余的房间 _____________
前全部提供、落实到位；
乙方在 __________ 前按甲方要求提供房间数量、房型及具体房号。
乙方确保所提供客房免费提供宽带上网服务、矿泉水等；
甲方授权乙方取消房间酒吧、 洗衣、电话费，如客人需要自行到前台办理手续， 费用由 _______ 承
担；商务单间和套房保留并免费提供房间酒吧和长话服务；
乙方客房服务人员需每天查房，若有报损有权向当事人要求赔偿，甲方应予以协助；
乙方保证甲方所订房间的房卡仅为交给甲方的唯一 1 套 （ 根据床位数制钥匙 ） ，不得再行为
甲方客人制作房卡，如有特殊需要，需经甲方会务组人员签字确认方可；
每天晚上 22:00 前，甲、乙双方核对当日发生的入住情况以明确每日的房间变更，经双方
负责人签字确认后各自留存。
商务套房应每日在客人吃完早餐回房之前整理干净；商务套房