美容业管理制度：员工增补管理.doc

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美容业管理制度规章典范
文件名称
员工增补异动管理办法
「类别;
人事管理制度与规章
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306
员工增补异动管理办法
壹、总则
第一条 为使本公司有关人员之增补、异动、离职、退职程序等统一管理，特订定本办法。 第二条 关於临时人员、契约人员之管理，除另有规定外，比照本办法。
贰、增补任用
第三条 要司甄选员工，以学识、品德、能力及专业为原则并以公开方式甄选，力求机会均等，使人尽其 才为选用原则。
第四条各部门若因业务扩充需要或选补欠缺时，应按照 （人员增补申请书）办理
1申请新增职位或选补欠缺时，就按照 （人员增补申请书）（附件1）与（职位说明书）（附件2），经核准后由人
事课办理人员招募作业。
2、 应徵者信函经人事课初步审查符合后转用人单位主管审查，甄选合格之人选，经与部门主管确定面谈
时间后，寄出（面试通知单）（附件3）及（应徵人员资料表）（附件4）通知应徵者参加面试。
3、 应徵者向人事课报到，填妥有关资料或测验后，经人事课有关人员面试完成后，转至申请用人单位面 试。
4、 主度人员於面谈完毕时，应立即将分数与评语记录於 （面谈记录表）（附件5）上并做成任用与否之决定： 然后将应徵者之全部资料转交人事课
5、 应徵人员经甄选评定不适者，由人事课寄发 （感谢函）（附件6）致歉：合格人员由管理部做成核薪建议呈 总经理核准后填发（报到通知书）（附件7）通知录取人。
6、 经获录用之人员於指定报到日携带规定文件向人事课办理报到，经人事课依 （报到程序表）（附件8）完成 报到手续后，将该员工转介至用人单位主管后，该员正式成为本公司之员工。
7、 若录取者未报到上班（除事先通知人事课者外）人事课将通知第二人选进行面试，若无第二适当人选，人 事课於知会用人单位主管后重新办理招募作业。
1、 新进人员报到应缴交下列资料：
（1） 离职证明书（无工作经验者免）
（2） 员工保证书
（3） 扶养亲属申报表
（4） 学历证明影本
（5） 身份证明影本
（6） 彩色相片一张
第五条 本公司对於下列人员参加甄选时，应由总经理特别核准，否则不得录用。
1、 自本公司或关系企业离职未满三个月者。
2、 受本公司或关系企业惩处而辞职或免职者。
3、 自本公司或关系企业未经核准而擅自离职者。
第六条 本公司僱用新进人员，除特殊情形经核准免予试用者外，应一律先行试用一个月。
第七条 试用期间，员工如自认不适职务或志趣不合者，得随时自请辞职；试用成绩不合格者，公司亦得 随时停止试用，员工不得提出异议。
第八条 新进人员试用届满前一周由人事课提供 （试用期满报告书）（附件9），并登记被考核人试用期间之出
勤资料，并同（人员异动申请书）（附件10）送用人单位主管办理考核作业。
第九条人事课依据考核结果发给试用人员（试用结果通知单）（附件11）完成试用程序。
参、调选异动
第十条 本公司员工之职务，基於培养人才或业务上之需要，经总经理核定得做部门间之异动。
第十一条 部门主管对於所属人员之职务，得做部门内之异动。
第十二条 人员之调选异动应由申请人填写 （人员异动申请书）（附件10）依（授权办法）之规定呈请核准，签核 手续不完全者一律原件退回申请单位，补办手续。
第十三条 生效日期不论何种因素耽搁，一律依总经理核准之日期为准。
第十四条 部门异动者，调动人员应於人事通知后七日内，完成移交手续并就任薪职。
肆、离职
第十五条 本公司员工因故不能继续服务时，应於十五天前提出 （离职申请单）（附件12），经有关主管依（授
权核决办法）核准后，依所批示之离职生效日前，办理离职及移交手续， 手续未完成即离职者，一律
以旷职论，连续旷职三天则不予免职。
第十六条离职人员於离职申请核准后，应照有关规定办理移交手续。
第十七条 员工於离职或资退时， 人事课门得依核准之（离职申请单）核发（离职证明书），但有下列情形之一 者，不予核发：
1、 遭免职处分者。
2、 新进人员未试用合格前离职者。
3、 离职已超过三年以上者。
第十八条 员工因违反公司重大规定或有重大业务过失，经部门主管提报，总经理核准通过后，予以免职 并公告之，并限於三日内完成移交手续。
第十九条 本办法如有未尽事宜，依照有关劳资法令或员工管理规则规定办理，法令以后有修订时，依修 订后之法令办理。
第二十条 本办法经呈人事评议委员会核准后公布实施，修正时亦同。
人员增补申请书
（附件1）
申请单位
申请日期 年 月 日
增补职位名称
任用薪等