规范管理-公司档案管理流程.doc

三教上人（A+版-Applicable Achives）
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三教上人（A+版-Applicable Achives）
档案管理流程
一、主要内容及归档范围
1、主要内容
、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。
。
，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。
2、归档范围
：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。
\教育培训类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、培训登记表等。
：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。
二、档案的管理机构及其主要职责
1、管理机构
，原稿由公司行政部所辖档案室归档。
，经有关领导批准后可留存影本。
2、档案管理机构主要职责：
；
，进行指导和监督；
、整理、保管和利用工作；
，逐步实现档案管理现代化、科学化。
三教上人（A+版-Applicable Achives）
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三、档案的种类
1、法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。
2、企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、督委会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。
3、计划性文件。包括公司总体计划或规划、开发计划、营销计划、财务计划等。
4、总结性文件。包括公司年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结等。
5、批示性文件。包括公司各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及公司各类命令、工作指示等。
6、凭证性文书材料。包括公司各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。
7、证件性文书资料。包括法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、公司获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。
8、劳资人力资源资料。包括公司下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。
12、题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。
四、立卷归档的范围
凡属本标准的档案种类中所函盖的文件资料，均应立卷归档。
五、立卷归档的时间
凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交行政部立卷归档。
六、立卷归档的要求
1、各部门文件档案管理的负责人在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料，递交行政部立卷归档。
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