行政主管的工作内容和职责.doc

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公司人事行政主管的工作职责及内容
1 、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各 部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系， 保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行 催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和 修订。
2 、人力资源管理与发
(1) 、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤 管理的工作。
(2) 、招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的 战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定， 对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析 的编写，制定人力资源计划， 通过这些使企业内部 “人事宜” 即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适 的岗位，来实现人力资源合理配制。
、工作报酬： (3)
制定合理的薪酬福利制度， 劳付酬，论功行赏， 通过报酬、 保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次， 促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工 工作绩效的一种有效报偿。
(4) 、培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争， 是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一 个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企 业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培 训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主 要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询， 规范在职培训开发的指导， 通过培训开发来 “提高员工能力” 和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的 标准。
(5) 、人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统 和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩 效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和 待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持 企业的经营的高效率。
3 、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理 制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬 性管理来达到目的。
4 、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先
要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零 星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5 、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、 防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教 育，贯彻“安全第一” “预防为主”的指导思想，创造一个 安宁祥和的工作、 生活环境， 保证公司员工的生命财产安全
6 、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标， 群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归 属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展 而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束 力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文 化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
7 、塑造企业形象
(1) 、企业精神形象，