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物资采购管理制度
第一章总则
第一条为进一步规范物品采购行为,加强物品管理,节 约经费开支,充分发挥物品的使用效能,更好地为开发区各项 工作服务,特制定本制度。
第二条 本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤 服务物品和单位工作开展相关所需的各类釆购。凡属政府釆购 范畴,严格按照《中华人民共和国政府采购法》和省、市政府 釆购管理办法执行。
第三条物品采购应按照服务工作的原则,既要及时周到, 又要精打细算,避免损失和浪费。
第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优 良传统,爱护与珍惜国家财物,配合、支持管理人员做好物品 采购管理工作。
第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责,严格 遵守规章制度,廉洁自律、全心全意地做好服务工作。
第二章采购方式及流程
第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序,按照 先预算计划,并通过审批后购买的原则,未预算计划或未通过 审批的不得釆购。
第七条日常办公中低易品采购和列入政府釆购目录中的 采购需分类进行,采购办理流程如下:
(一) 日常办公中低易品采购。一律由办公室安排专人负 责采购,其他人员一律不得自行采购或在指定釆购点签字采 购。
一次性采购物品金额在1000元以内的,由釆购申请人填 写“物品采购计划单”,分管副主任提出采购意见和建议,报 分管后勤工作的副主任审批后,分管副主任和专门负责采购的 人员一同采购。
一次性釆购物品金额在1000元以上的,由采购申请人填 写“物品采购计划单”,分管副主任提出采购意见和建议,报 办公室主任审批后,分管后勤工作的副主任、釆购申请人和专 门负责釆购的人员一同采购。
对采购物品有特殊要求的,釆购物品时,釆购申请人可提 出详细釆购要求或由申请釆购部门的分管副主任派人一同釆 购。
(二) 列入政府采购目录中的采购。由采购申请部门预先 填写“物品采购计划单”,分管部门副主任提出采购意见和建 议,由分管办公室的副主任和分管财务的副主任审批通过后, 根据釆购金额分别报管主要领导或党工委集体审批通过,并由 办公室安排专门负责釆购的人员前往市财政局和交易中心申
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办采购。采购完成后,由办公室物资管理人员、纪检人员和采 购申请部门人员对物资验收入库登记,并在采购申请部室办理 完物品领取登记后,建立好使用台账。
政府采购目录
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