记账凭证的更改.doc

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记账凭证的更改
一、记账凭证写错了的更正方法
一如果编制错的记账凭证还没有记帐，可以重新编制一张正确的凭证。
二如果编制错的记账凭证己经记帐：
1、 先作红字冲销凭证。即：按照错误凭证全部用红字冲销。
2、 然后，再编制一张正确的凭证。
三、相关知识
一记账凭证中常见的错误：
1、 基本要素不全或填写不完整基本耍素不全或填写不完整。如日期不写或写错、摘 要过于简单或用语不准确。基本要素不全或填写不完整
2、 科目运用错误科目运用错误。即没有正确运用有关会计科目，发生了科目运用错 误如将应收与应付、待摊与预提、虚账户与实账科目运用错误户、固定资产与低值易耗 品混淆、内容错误将科目所包括的业务内容弄错，如混淆了银行支票、汇票和本票的区， 将银行汇票、本票列入其他货币资金之中，将销售费用列入财务费用或管理费用之中等、 对应关系错误将科目借方与贷方关系列错，出现多借多贷或者其他对应关系不明的象等。
3、 附件数量和金额标记错误附件数量和金额标记错误。记账凭证所附的原始凭证张 数和内容与记账凭证不符，或者各张原始凭证所记金额的合附件数量和金额标记错误计 数与记账凭证记录金额不符。
4、 记账凭证无编号或者编号错误。此时的编号用序号三份凭证的情形1记账凭证 无编号或者编号错误记账凭证经常涉及两份及两份以上的原始凭证，1/3、2/3、3/3等 区分表示所附的不同的原始凭证;无编号是指对多份原始凭证没有按凭序排队编号，使各 份凭证难以辨别彼此;编号错误指虽然在原始凭证编号但所排列的顺序混乱，难以窥视其 相互关系。
5、 印鉴错误。对使已人记账凭证未加盖有关卬章，或者加盖不全，使已入账的凭证 与未入账凭证难以区分;有效的记印鉴错误账凭证与出错作废的凭证难以区分;记账凭证 中没有记载审核等人员的签章。
二记账凭证错误的更正：
1、如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。如果已经登记入账的记账凭证 发生错误可以根据不同的情况，分别更正。
2、 在当年内发现填制错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘 要栏注明“注销某月某日某号凭证”在当年内发现填制错误时字样。
3、 如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确的数字与错误的数字之间 的差额，另编写一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字并在摘要栏注 明“更正某年某月某日某号凭证”字样。
4、 发现以前年度的记账凭证有错误的，发现以前年度的记账凭证有错误的，应当用 蓝字填制一张更正的记账凭证，并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭证”字样及 更正的原因等。
记账凭证种类甚多，格式不一，但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理，按 照复式记账的要求，运用会计科目，编制会计分录，据以登记账簿。因此，记账凭证必须 具备以下基本内容：
1、 记账凭证的名称
2、 填制记账凭证的日期
3、 记账凭证的编号
4、 经济业务事项的内容摘耍
5、 经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向
6、 经济业务事项的金额
7、 记账标记
8、 所附原始凭证张数
9、 会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。