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实用公文写作
实用公文写作
一、公文的涵义
实用公文是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书,简称公文。
二、公文的类别
根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
三、公文的特点
鲜明的政策性
法定的权威性
体式的规范性
限定的时效性
语言的平实性
四、常用实用公文写作
(一)请示
1、请示的特点
针对性
单一性
时效性
呈批性
2、请示的分类
批示性请示
批准性请示
批转性请示
3、请示的结构、内容和写法
标题(机关+事由+文种、事由+文种)
主送机关(只有一个主送机关,不能多头请示,不要越级请示)
请示缘由+请示事项
结语(妥否,请批示;当否,请批
准为荷)
署名
成文时间
请示范例
ΧΧΧΧ关于ΧΧΧΧ的请示
Χ字【200Χ】ΧΧ号

ΧΧΧΧ:
鉴于ΧΧΧΧ,为了ΧΧΧΧ,根据ΧΧΧΧ。
拟ΧΧΧΧ(提出请示的事项)
是否妥当,请审查批复
附:ΧΧ件共ΧΧ项
ΧΧΧΧ(公章)
Χ年Χ月Χ日
4、请示应注意的问题
一文一事
材料真实
理由充分、要求明确
语气平气、恳切
(二)报告
是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关询问的陈述性公文。
1、请示与报告的区别
特此报告,请审阅
妥否,请批示
结尾
阅存,可不答复
必须答复
处理
可多事报、一事报
只能一文一事
内容
事前、事中、事后均可
只能事前
时间
汇报工作、反映情况
请求指示和批准
目的
陈述性
呈批性
性质
报告
请示
区别点
2、报告的特点
3、报告的分类
行文的单向性
表达的陈述性
综合报告
专题报告
定期报告
不定期报告
4、报告的结构、内容和写法
首部
标题
主送机关(可以一个,也可多个)
发文机关+事由+文种
事由+文种
正文
开头(交待缘由、目的、意义、依据)
主体(陈述说明报告事项)
结语(特此报告、专此报告、以上报告请审阅)
报告范例
ΧΧΧΧ关于ΧΧ的报告
Χ字【200Χ】ΧΧ号
ΧΧΧΧ:
为了ΧΧΧΧ,根据ΧΧΧΧ,我们在ΧΧ期间,
进行了ΧΧ工作(总情况,总做法,总步骤,总成果),
现将有关情况报告如下:
一3>.
ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ
ΧΧ(工作的条件,经过和成效、实绩)(可分条)
二.
ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ
ΧΧ(做法和体会)
(一)ΧΧΧΧΧΧΧΧ
(二)ΧΧΧΧΧΧΧΧ
………………
ΧΧΧΧ(存在的问题)
ΧΧΧΧ(今后的打算)
以上报告,请审查(或如无不当,请批转)
ΧΧΧΧ(公章)
Χ年Χ月Χ日
5、写报告应注意的问题
材料真实
主旨鲜明
防止错用文种
(三) 通知
上级机关用来发布规章传达需要办理周知或者共同执行的事项以及任免和聘用干部等知晓性公文。
广泛性
知晓性
时效性
1、通知的特点
2、通知的分类
批转、转发、颁发性通知
指示性通知
事务性通知
会议通知
任免通知
3、通知的结构、内容和写法
标题
发文机关+事由+文种
事由+文种
文种
正文
(一般写法)通知的缘由、根据+通知事项+执行要求
结语
特此通知单位年月日
通知范例
ΧΧΧΧ关于召开ΧΧ大会的通知
Χ字【200Χ】ΧΧ号
ΧΧΧΧ:
为了ΧΧΧΧ,为了ΧΧΧΧ,决定召开ΧΧ会,
现将有关事项通知如下:
一、ΧΧΧΧ(议题,议程)
二、ΧΧΧΧ(时间,会期)
三、ΧΧΧΧ(报道的时间、地点)
四、ΧΧΧΧ(参加会议的人员)
五、ΧΧΧΧ(与会人员应做的准备)
六、ΧΧΧΧ(交通)
七、ΧΧΧΧ(住宿,收费事项)

特此通知
ΧΧΧΧ(公章)
Χ年Χ月Χ日
(四)决定
决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。
1、决定的特点
2、决定的分类
知照决定
指挥性决定
稳定性
约束性
3、决定的结构、内容和写法
标题
发文机关+事由+文种
事由+文种
正文
开头(交待缘由、目的、意义、依据)
主体(决定的具体内容)
结语(希望、号召和要求)
结尾
本决定自发布之日起施行或自然结尾
决定范例
国务院关于