公司钥匙管理制度.doc

公司钥匙管理制度.doc钥匙管理规定
为使公司钥匙管理规范化， 保证员工的正常工作和公司财物安全， 特制定本
规定：
1、公司钥匙由办公室专人管理，其他人不得私配钥匙，如有违反，一经查
处，立即没收钥匙，并处以相应责任人 100 元罚款。
2、如公司员工确实需要配备钥匙，需要提交书面申请交至运营服务部，详
细说明理由，由运营服务部根据实际情况决定是否给予配备钥匙。
3、如钥匙发生丢失， 相关责任人需在 24 小时内提交书面报告， 写明丢失原
因，并报运营服务部备案； 钥匙丢失后，为保证员工正常工作和公司财产物安全，
公司需要换购新的门锁，该费用由责任人全部负责。
4、负责人每天早上上班之前开启公司大门，休息日由值班人员负责在早上
上班之前开启。
5、开门人员还需负责开启灯、空调及饮水机。
6、负责人每天下午下班锁门，休息日由值班人员负责。
7、锁门人员在锁门时，如果尚有员工不能离开，则应当将锁门工作做明确
妥善的交接，交接原则为：必须保证公司的财务安全和第二天正常开门。
如有持有钥匙者需加班，则优先交接给持有钥匙者；
如需加班者均无钥匙， 则确定最晚离开者为锁门责任人， 运营服务部文员将
大门备用钥匙交予锁门责任人， 锁门责任人负责最后锁门， 并于次日早上将钥匙
归还给钥匙负责人（如遇休息日，时间顺延） ；
如锁门责任人离开时， 还有员工需要继续加班， 则根据前述办法办理第二次
交接；
以上交接均为口头交接；
8、锁门人员还需负责关闭职场灯、空调、饮水机、打印机及复印机等用电
设施，并检查公司电脑是否处于关机状态，发现未关闭电脑者应及时作好记录，
次日向运营服务部汇报， 对未关闭电脑者， 首次发现给与警告， 再次发现给与点
名批评或是处罚；
9、周末值班人员需在周五下班前主动向钥匙负责人领取外大门钥匙，并于
下周一早上及时归还；
10、节假日值班人员均为临时排定，由运营服务部负责在放假前处理好值班
人员钥匙问题。
11、以上相关人员需加强责任心，如出现交接失误