公司钥匙管理制度.doc

公司钥匙管理制度
目的
加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常次序。
实施细则
管理范围
公司内所有的钥匙及重要部门的抽屉钥匙,均列入公司钥匙管理范围。
管理原则
公司钥匙本着“谁主管,谁负责”的原则。分部门管理,责任到人。
钥匙管理的权限及职责
、登记、发放、回收工作,并建立公司钥匙管理档案及台账。
公司办公室行政部负责公司所有钥匙的配置和管理。钥匙配置由需配置部门填写《钥匙配置申请表》,并由行政部及总经理审批后方能配置。
公司其他部门负责人
,负责本部门钥匙管理。行政人事部负责对钥匙做好备存、登记、下发。
负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各个环节的管理。
,其他部门违反公司钥匙制度管理时,有义务武提出处理建议。
4、公司钥匙管理的基本要求
,任何人未经允许不得私自另行配制。
,不得将钥匙随意放置或者交付他人保管,未经授权不得随意转借。
《钥匙登记本》是各部门人员在离开公司、日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何理由拒绝做相关的登记和备案,不得找他人代签。
《钥匙登记本》应始终保存最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即钥匙现持有人。
任何员工发现门锁或钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向行政部备案,若是因为个人原因导致遗失,则需要个人承担更换门锁的全部费用。
员工不得随意使用钥匙开启公司门,让无关人员进出。
员工不得在非工作的情况下使用钥匙滞留公司。
5、列入集中保管的钥匙管理如下:
公司办公区内部所有门锁钥匙及抽屉钥匙
仓库门锁钥匙及柜子钥匙
其他各部门认为有必要列入集中保管的钥匙
6、紧急情况下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,必须经过行政部及部门经理审批方可领取。
7、公司的大门由人事行政部及财务部、销售部总监及经理轮岗开门(轮岗时间以公告栏排班为准),开门时间定为8:20前,关门则由最后一位离开公司的员工执行,该员工在离开公司前有责任对公司做一个全面的安全检查,包括:是否还有其他同事未离开、