公司钥匙管理制度.docx

钥匙管理规定为使公司钥匙管理规范化,保证员工的正常工作和公司财物安全,特制定本规定:1、公司钥匙由办公室专人管理,其他人不得私配钥匙,如有违反,一经查处,立即没收钥匙,并处以相应责任人100元罚款。2、如公司员工确实需要配备钥匙,需要提交书面申请交至运营服务部,详细说明理由,由运营服务部根据实际情况决定是否给予配备钥匙。3、如钥匙发生丢失,相关责任人需在24小时内提交书面报告,写明丢失原因,并报运营服务部备案;钥匙丢失后,为保证员工正常工作和公司财产物安全,公司需要换购新的门锁,该费用由责任人全部负责。4、负责人每天早上上班之前开启公司大门,休息日由值班人员负责在早上上班之前开启。5、开门人员还需负责开启灯、空调及饮水机。6、负责人每天下午下班锁门,休息日由值班人员负责。7、锁门人员在锁门时,如果尚有员工不能离开,则应当将锁门工作做明确妥善的交接,交接原则为:必须保证公司的财务安全和第二天正常开门。如有持有钥匙者需加班,则优先交接给持有钥匙者;如需加班者均无钥匙,则确定最晚离开者为锁门责任人,运营服务部文员将大门备用钥匙交予锁门责任人,锁门责任人负责最后锁门,并于次日早上将钥匙归还给钥匙负责人(如遇休息日,时间顺延);如锁门责任人离开时,还有员工需要继续加班,则根据前述办法办理第二次交接;以上交接均为口头交接;8、锁门人员还需负责关闭职场灯、空调、饮水机、打印机及复印机等用电设施,并检查公司电脑是否处于关机状态,发现未关闭电脑者应及时作好记录,次日向运营服务部汇报,对未关闭电脑者,首次发现给与警告,再次发现给与点名批评或是处罚;9、周末值班人员需在周五下班前主动向钥匙负责人领取外大门钥匙,并于下周一早上