慈善晚会方案.doc

首届“康顿杯”中国高尔夫职业- 业余配对世界巡回赛欢迎晚宴即慈善拍卖晚会(草拟) 一、活动目的通过企业赞助、职业球员捐助与嘉宾、业余球员互动的形式筹集资金, 拍卖所得款项捐献给珠江汶川教育基金会,为中国的慈善事业尽一份力。二、活动宗旨“康顿杯”的办赛宗旨就是将高尔夫运动融商务、慈善为一体,汇聚社会名流精英与世界职业选手, 共同弘扬和谐、进步、自律的高尔夫文化, 同时将赛事赞助收益用于绿化环境、培养青少年职业球手、持续支持汶川地区和其它贫困地区的教育事业, 此项赛事将积极地推动高尔夫运动的社会化发展,并成为中国高尔夫界的一个创举。三、活动主题以“阳光、运动、商务和慈善”为主题的精英赛事。四、活动时间 20XX 年6月 17日五、活动地点康顿提供之租用场地(待定) 六、主办单位顺德世界发展商会珠江汶川教育基金会主办七、承办单位顺德康顿餐饮鼎力协办八、捐款对象四川汶川教育基金会由汶川地震而造成的失学儿童、失去父母的孤儿九、出席嘉宾主办方领导冠名商代表赞助商代表职业高尔夫球员嘉宾汶川教育基金会嘉宾十、慈善晚宴拍卖物品每位职业高尔夫球员捐献的有纪念意义的拍卖物品赞助商提供拍卖物品社会各界人事提供拍卖物品十一、慈善晚宴整体策划(一)宣传阶段 1、在广东召开新闻发布会, 邀请媒体记者参加, 并进行相关报道, 引起社会各界人事的最大关注。 2、在几个重点球场摆放易拉宝, 张贴海报, 使广东高球球员能够了解到本次活动,(包括报名方式,参赛资格,晚宴流程,活动意义)。 3 、在主办方官方网站上宣传此次活动。 4 、针对广东高球爱好者,以短信群发形式,宣传此次赛事。 5 、慈善晚宴的邀请函、宣传手册发送到广东各球场。 6 、客服人员以电话形式进行邀请。(二)募捐阶段 1 、职业球员募捐:确认邀请职业球员名单后,要逐一统计每位球员劝募物品详细信(包括募捐者个人、物品介绍、特殊意义、起价等), 统计结束后要罗列明星拍卖物品清单。 2、赞助商提供物品:可与赞助商洽谈募捐的相关事宜,但是要限制赞助金额与募捐物品金额的比例。 3 、社会各界人事提供物品:通过各种媒介宣传,引起相关人事的关注和兴趣,他们自愿募捐物品进行拍卖,但是组委会需要对募捐的物品进行评定,符合条件的, 才可以作为募捐物品。凡是募捐者,都可获得组委会颁发的纪念奖牌。(三)报名阶段 1 、网站报名:在网站上直接填写个人信息者,组委会需安排工作人员每天进行统计, 有符合参赛条件的报名者, 需尽快进行电话回访, 确认个人信息和联系方式, 发送邀请函。 2、电话报名: 打电话到固定的赛事客服电话进行咨询报名者, 要以手写方式记录对方信息,确认个人信息和联系方式,发送邀请函。 3 、球场报名: 4 、合作单位报名: (四)咨询展示阶段 1 、网站:将拍卖品图片、介绍、募捐人信息发布在网站上,并对网站留言进行及时答复。 2 、客服:对客服人员进行岗前培训,如何介绍本次赛事,如何介绍拍卖物品等具体问题,客服电话要保持 24 小时服务。(五)相关工作落实阶段 1 、媒体记者的邀请 2 、嘉宾邀请 3 、公证处工作人员的邀请 4 、主持人、拍卖师的邀请及核对流程 5 、演出公司的彩排 6 、礼仪、摄影摄像、司机的聘请及培训十二、慈善晚宴现场执行慈善晚宴流程序号耗时内容道具\ 介绍配合人备注 1 竞买者签到,填写竞买资料单领取号码牌,