教你如何进行工作分析.ppt

旅游企业人力资源管理之工作分析
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一、工作分析概述  1、概念
工作分析（Job Analysis）是人力资源管理
最基础的内容，又称职务分析，它是指对各种
工作的性质、任务、责任、流程、相互关系以
及任职工作人员的知识、技能、素质进行系统
调查和研究分析，以科学系统的描述并做出规
范化记录的过程，它的结果是产生职务说明书。
两方面的内容： 两方面的结果：
1、对工作本身作出规定；
2、对工作承担者的行为和资格作出要求。
1、 工作描述即岗位说明书：这个岗位到底做什么工作。
2、 工作规范即任职资格体系：什么样的人能胜任这个岗位的工作。
2、工作分析的含义
W分析法则——
WHO：谁来完成这项职务（工作）；
WHAT：这项职务（工作）具体做什么事情；
WHEN：职务（工作）时间的安排；
WHERE：职务（工作）地点在哪里；
WHY：他为什么职务（工作）——（从事这些工作的目的是什么？）；
For WHO：他在为谁职务（工作）；
HOW：它是如何职务（工作）的。
（1）工作分析为人力资源开发与管理活动提供依据 
　　1）工作分析为人力资源规划提供了必要的信息； 
　　2）工作分析为人员的招聘录用提供了明确的标准； 
　　3）工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据； 
　　4）工作分析为科学的绩效管理提供了帮助； 
　　5）工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础 ；
3、工作分析的具体作用
（2）工作分析为组织职能的实现奠定基础 
　　1）通过工作分析，有助于员工本人反省和审查自己的工作内容和工作行为，以帮助员工自觉主动地寻找工作中存在的问题，圆满实现职位对于组织的贡献； 
　　2）在工作分析过程中，人力资源管理人员能够充分地了解组织经营的各个重要业务环节和业务流程，从而有助于人力资源管理职能真正上升到战略地位； 
　　3）借助于工作分析，组织的最高经营管理层能够充分了解每一个工作岗位上的人目前所做的工作，可以发现职位之间的职责交叉和职责空缺现象，并通过职位及时调整，提高组织的协同效应。
4、什么时候需要作工作分析
建立一个新的组织，新的组织由于目标分解，组织设计和人员招聘需要作工作分析
由于战略调整，业务发展，使工作内容，工作性质发生变化，需要进行工作分析
企业由于技术创新，劳动生产率提高，需要重新进行定岗，定员
二、工作分析的内容
任务（task）：为达到某一明确目的所从事的一系列活动。
职责(responsibility) ：组织要求的在特定岗位上需要完成的任务。
职权（authority）：依法赋予的完成特定任务所需要的权力。
职位（position）：即岗位。是组织要求个体完成的一项或多项责任以及为此赋予个体的权力的总和。
职务(headship) ：即工作。是按规定担任的工作或为实现某一目的而从事的明确的工作行为，由一组主要职责相似的职位所组成。
以下作了解
职系（series）：由两个或两个以上有相似特点的工作组成。
职业（profession）：由不同时间内不同组织中的相似工作组成。
职组（group）：工作性质相近的若干职系综合而成为职组。
职级（class）：工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆很相似的职位。
职等（grade）：工作性质不同或主要职务不同，但其困难程度、职责大小、工作所需资格等条件充分相同的职级为同一职等。
工作分析中的术语
1、工作描述
工作描述具体说明了某一工作职位的物质特点和环境特点，主要包括以下几个方面：
（1）职位名称。
指组织对从事一定工作活动所规定的职位名称或职位代号，以便对各种工作进行识别、登记、分类以及确定组织内外的各种工作关系。
（2）工作活动和工作程序。
包括所要完成的工作任务、工作责任、使用的原材料和机器设备、工作流程、与其他人的正式工作关系、接受监督以及进行监督的性质和内容。