投标管理系统流程及规章制度.doc

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投标管理流程图
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投标流程管理标准1
序号
名称
管理标准
1
前期运作

2 •业务人员应提请业务主管拟运作项目进行资金状况、盈利 情况等进行评估，经评估合格的项目可进行下一阶段运作。
2
报名与资格审查
1 •报名与资格预审材料由市场部负责准备，市场主管领导进 行审查，业务人员具体办理。
2 •报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符 合性以及其它项目的协调性，由市场主管领导决定所报的项目 经理。
3 •报名材料在市场部进行存档（电子版） ，并填写预审资料主
要情况登记表与招标公告一并存档。
3
购买招标文件
1. 招标文件购回后，业务人员（代理人）协助招投标主管对主 要条款进行复印并装订成册分送至市场主管领导、技术部、工 程部等相关责任人。
2. 原件留存在市场部保存。
4
投标文件编制安排
1 .投标文件的技术标编制总体上由技术部相关人员负责。
，工程部主管负 责审核成本。
5
投标文件质疑
1 •招投标主管、业务人员、技术部应认真阅读招标文件，在
招标文件要求时间内书面提出质疑内容提交给市场主管。
2•由市场主管领导主持质疑会确定质疑内容，质疑内容应 存
档。
3•不放过任何疑问和细节，慎之又慎，细之又细。
。
6
施工组织方案设计
应符合招标文件要求、经过严格审查，不得出现和本次投标不
符的内容。由技术部负责编制，项目经理负责审核。
7
投标文件初稿
3天以前提出投标文件初稿，初稿由业 务人员、项目经理、招投标主管进行详细阅读，并提出书面意 见。
2•应注意投标项目部组成人员与实际的符合性。
8
定稿装订
开标前一日项目经理下班以前应装订完毕，装订前应由业务人 员、 招投标主管、项目经理、市场主管领导再次进行审查确 认定稿。
投标流程管理标准 2
序号
名称
管理标准
1
报价
1. 报价组成包含下列人贝：市场部、技术部、工程部、财务部。
2. 报价组成员可充分发表各自的意见， 不放过任何疑 问和细节。
3. 工程部应在报价前提供准确的预算价和成本价， 并经市场主管 领导审核。
4•业务人员应提交准确的相关信息。
2
准备相关资料
1. 按照《投标流程关键点检查明细表》中，应携带证件、业绩等 的要求将材料准备齐全，由业务主管或其指派人按《投标流程关 键点检查明细表》 中关于应携带证 件、业绩等的要求进行检查确 认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。
2. 由业务人员提前协调预约投标文件盖章及开标用车事宜。
3
密圭寸标书
1. 招投标主管、业务人员、技术部认真理解招标文件，分别填写
《投标流程关键点检查明细表》，检查后分别签字确认。
2. 投标文件密封前由业务主管，业务人员、技术部填写《投标流 程关键点最终检查确认表》并签字认可，确定无遗漏问题后进行 密封，密封由业务主管指派的专人负责。
3. 投标文件密封后首先由业务人员检查， 再由业务主管最终确认，
确认无问题后交给业务人员。 《投标流程关键点最终检查确认表》
交市场部存档。
4
开标
1 .开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一天通知并告知其 应准备的文件资料。
2 .应提前20分钟到达开标现场，决不能延误。
3. 参会人员应详细记录开标相关信息。
4. 投标活动结束后7日内参会人员应将相关资料文件整理移交市 场部相关人员。
5. 市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价表等移交专 人存档。
5
投标总结
（代理人）应将参会人员所提供的开标信息进行整理、
加工、汇总进行备存，冋时递交业务主管一份。
2. 总结成功与失败的原因。
3. 每年度末将本年的所有开标项目情况汇总装订成册 （或电子版）
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ISO评审过程控制流程图