新年客户答谢音乐酒会策划.doc

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2008 新年客户答谢音乐酒会（策划案） 目录： 《序》音乐酒会介绍
一、圣诞酒会
二、新年酒会
三、场地选择
四、音乐酒会形式
五、现场布置
六、人员邀请
七、酒会亮点
八、酒会流程
九、物料准备 十、人员配置 十一、费用统计 十二、筹备进程 十三、表演嘉宾介绍
音乐酒会
音乐酒会源于欧美。每逢节日庆典，社会名流嘉宾云集的音乐酒会频频出现，或于私人豪宅，或于豪华酒 店。宾客身着盛装在典雅的音乐声中享受种种美味。音乐酒会已成为上流社会人士展示成功，享受休闲， 扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃，嘉宾云集的音乐 酒会已成为商家答谢客户，展示企业文化品位的法宝。
♦创立企业新形象
通过音乐主题客户答谢酒会的形式，创立企业独特的文化品牌，给客户耳目一新的感受，让客户深切感受 到公司除了业内的卓越成绩以外，有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。 ♦成为企业动力源
加强与社会各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大企业的知名度，答谢各方面的客户对公司长 期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有，向新、老、潜在客户传递着企 业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。
一、圣诞酒会温馨浪漫
晶莹的白雪、摇曳的烛光、年复一年的圣诞节，祥和温馨其乐融融。西方国家一年中最温馨浪漫的圣诞节 就像中国的新年一样是人们迎接新一年到来和祝福新一年的重要日子。热闹的狂欢总是离不开青春律动的 脚步，离不开精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动。圣诞钟声响起之 时，公司又迎来平安祥和的一年。回首过去一年与客户愉快的合作，值此 2007 年圣诞节，有国际友人的 喝彩，在优美的旋律中共同憧憬 2008 年，再创佳绩。
二、新年酒会辉煌完美 新年伊始，万象更新，一场典雅辉煌的音乐酒会是公司献给广大客户朋友的最独具匠心的新年礼物。宾朋 相聚，名流云集，齐聚精心装点的宴会大厅，享受高水平国外时尚流行音乐“海洋之船”用音乐表达的新 年祝福，用微笑传递着美丽的喜悦、用语言表达着美好的祝愿、用心灵感悟着美妙的时刻。这场 2008 年 完美音乐盛宴一定会给所有来宾留下最难忘的回忆。
三、场地选择
一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择 在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主， 同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际 环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。
四、音乐酒会形式 自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。 自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助 餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。 酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在 60 分钟左右。
五、现场布置
会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处， 如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞 美制作也突出节日喜气洋洋的气氛，突出节日问候与祝福，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。
六、人员邀请
邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴） ，邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒 会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。
邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按 每位职员联络并接待 10 对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待 的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
七、酒会亮点
◊国际通行的鸡尾酒会形式
◊酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食
◊加拿大“海洋之船”组合精彩演出
◊幸运抽奖
◊酒会结束的大型户外烟花汇演（根据各地情况）
八、酒会流程：
18：30－19：00 来宾签到
19：
00－19：
19：
15－20：
20：
15－21：
21：
00－22：
22：
10－22：
15 介绍主要来宾及主要领导致辞
15 酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由