办公用品管理制度.doc

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办公用品管理制度
第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
第二条目的：为使办公更标准化、现代化，保证办公用品满足各部门正常工作需要。
第三条范围：
一、适用范围：公司各部门
二、发布范围：公司各部门
第四条本规定中的办公用品包括：
一、公司给员工个人配置的办公桌椅和员工日常工作所需的办公低值易耗品。
二、公司给员工工作配置的电脑，文件柜、白板、等。
三、公司公共的办公用品，如 机、复印机、打印机、投影仪等。
第五条新员工办公桌椅的配备：
行政部须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公低值易耗品，并在桌椅上贴好公司标签。
第六条行政部保证公司有一两套备用办公桌椅，并保证办公低值易耗品的及时供给。不得造成公司员工工作的不便。
第七条公司员工应当自觉保护公司财产，不得在桌椅上乱刻乱画；节约使用办公低值易耗品。
第八条办公用品的购置、发放
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一、办公用品的购置
1、行政部负责办公用品、办公设备、低值易耗品的购置、领用、保管、发放。
2、公司各部门按照需求申购办公用品，并按要求填写?办公用品申购单?〔见附件一〕，将所需办公用品申购单于每月23—25号上报至公司行政部，
3、行政部每月27-28日将所有申购的办公用品进展分类汇总，完成?办公用品申购汇总表?〔见附件二〕，于每月的29—30日，公司行政部根据实际用量和库存情况制定购置方案，经行政部经理审核后呈报常务副总/总裁审批。
4、审批完后的?办公用品申购汇总表?交行政部，由行政主管核价采购。
5、所有申购的物品必须经常务副总/总裁审核签字前方可购置；预算之外的办公用品须另附申请单，报经常务副总/总裁签字认可前方可购置。
6、特殊用品、低值易耗品和通讯设备，由各部门主管打申请报告，经公司主管副总签字后，由行政部负责采置，然后记入备用保障卡。
二、办公用品的发放与保管
1、办公用品于每月的4—8号发放，由各部门指定人员到办公用品管理员处签字、填写?办公用品领用登记表?〔见附件三〕领取办公用品，其它时间一律不准领取。特殊申报需经主管副总批示后申领。
2、行政部设专人负责各部门办公用品的申报、审批、核价、采购、发放、管理。办公用品入库根据?入库单?检查办公用品的品种、数量、规格、单价是否与进货相符，按手续收入库，登记入账。办公用品出库根据?出库单?填写内容，经申请部门经理及行政经理、主管副总签字前方可出库。
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3、备用管理实行“三清、两齐、三一致〞原那么，即材料清、账目清、数量清，摆放整齐、库房整齐，帐、卡、物一致，做到日清月结。
4、在日清月结的条件下，行政部于每月末对所有单据按部门统计，及时转到财务部结算。
5、各部门设立耐用办公用品档案卡，由行政部定期检查耐用办公用品使用情况，如非正常损坏或丧失，由当事人赔