活动组织流程规范.doc

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BBOSC户外运动活动组织流程标准
活动组织流程简述
→→→〔〕→→、收→
具体实施要点
洽谈活动
1、洽谈前准备
仪容仪表
严格按照公司AA形象标准要求执行。
物料准备
IPAD〔PPT/工程、产品照片/活动照片〕、?活动合作意向书?、名片、宣传物料等。
2、合作方案
赞助、协办活动
如贵公司已有活动安排的，我司负责赞助活动礼品、宣传〔活动〕物料、协助组织客户等，作为活动协办单位共同组织活动，贵司〔提供我司〕需在活动过程中参加塘厦工程宣传信息，如工程PPT简介、宣传短片播放、广告画摆放、通过贵司短信平台向客户发送我司相关信息等，协助我司对参加活动客户进展意向登记〔或者提供签到客户〕。
资源互换活动
如贵公司近期未有活动安排的，但拥有客户资源并有意向组织活动的，我司负责组织相关活动，例如节日活动、品酒〔品茶〕活动、沙龙讲座活动等，贵司可以通过活动进展客户回馈，推介新产品或效劳，或者作为在我司销售中心开放后贵司到我司现场合作开展活动的交换。活动过程中必须参加塘厦工程宣传信息，如工程PPT简介、宣传短片播放、广告画摆放、通过贵司短信平台向客户发送我司相关信息等，协助我司对参加活动客户进展意向登记。
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专场推介会
如贵公司员工有意向了解塘厦工程，我司负责组织工程专场推介会，安排工程PPT讲解、宣传短片播放、宣传资料派发、现场咨询等，贵司提供场地并协助组织员工参加推介会，进展意向登记。
客户邀约
资源单位/商家无活动安排的，亦无意组织活动，但拥有客户资源的，协商邀约其客户参加我司组织的各种活动〔钓鱼、自驾游、品酒等〕。
备注：具体内容详见?活动合作意向书?
活动方案方案上报
活动组织人经过拜访拓展，与资源商家达成合作意向的，将具体活动方案汇总至吴经理，吴经理审批同意后，将活动合作方式及内容提交筹划形成报告，并敦促筹划即日上文。
完成要求：
总