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第一部分 行政管理制度
第一章办公用品管理制度
笫一条 计划
1、 人事行政部将统一拟订公司购买月计划，报人事总监审批后，统一购买。
2、 各办事处办公用品的购买由各地销售助理填写《办公用品月度采购表》，由部 门经理审核控制预算，传真至总部。人事行政部协助地区经理检控是否在预算之，签署 意见。销售助理在购买之后，将发票寄至人事行政部由人事行政总监审核签字后方可报 销。
第二条 办公用品的采购
1、 总部日常消耗性办公用品每月依计划由人事行政部综合采购一次。
2、 凡属耐耗性办公设备或固定资产类物品的采购将一律填写《固定资产采购申请 表》（包括固定资产类物品的维修或升级等），经部门经理、部门总监同意后，报人事 行政部审核，进行购买。购买同时，将对方公司名称及财务通知人事行政部及财务部， 以便汇入钱款。
3、 计划外办公用品采购部门填写《办公用品采购申请单》，报人事行政总监审核 后，报总经理审批。
4、 各部门如需印制名片，应填写《名片印制申请单》，报人事行政部统一印制， 情况特殊者，请提前申请购买后，按月度报销。
第三条 领用、出库登记
1、物品领取执行出入库程序，填写《办公用品申领单》，由部门经理签字后，到 前台即可领取。前台按月度分部门汇总统计，以便核查预算，控制费用。
2、 计算器、钉书机、打孔机、直尺等耐耗品，只可领用一次，如坏损可以旧换新。
3、 签字笔，油笔等耗品笔芯可随时更换，笔的领取部门经理尽量控制在一季度一领用。
4、新职员的办公用品，人事行政部负责统一配置，领用金额记入各部门预算。
第四条 其他事项
1、对于打印纸、复印纸等耗材，所有人员均需严格控制，凡不是正式文件，纸均
两面使用，节省资源。
2、 所有办公用品及各类物资由人力资源部统一保管，并按类别、品种分别存放。
3、 公司办公用品、书籍及物资一律不对公司外借用，特殊情况经人事行政总监批 准后，方可办理外借手续。
4, 发放办公用品之储物柜钥匙由专人严格保管，不得随意转交他人，发生问题保管 人员负全部责任。
办公用品月采购申请表
填表日期：年 月曰
部门名称
部门人数
申请人
序号
用品名称
数量
价格
备注（如与文具供应商为月 结，可提供由总部汇款）
合计
¥
部门经理：
部门总监（超出预算）：
人力资源部审批：
总经理（超出预算）：
办公用品月领用单
填表日期：年 月曰
部门名称
部门人数
申请人
序号
用品名称
规格/单位
数量
备注
部门经理：
人事行政部：
固定资产月购买单
部门名称： 申请人： 申请日期： 年 月
0
物品名称
数量
预计价格
使用人
备注（物品配置及用途）
合计
¥ 元（凡在当地购买，各办事处请填入准确价格）
供应商名称
供应商
部门经理 审 批
部门总监 审 批
人事行政总监 审批
总经理审批
（预算外）
*各办事处需要在当地购买，请详细填写表格。
*由总部人事行政部统一采购的，除供应商部分外请详细填写。
名片印制—月申请单
填表日期：年 月曰
部门
申请人
印制地点
名片职务
数量
单价
领用日期
备注（特殊要求）
合计
¥ （、、）
供应商名称
供应商
申请人上级主管：
人事行政部：
1、 名片由各办事处自行印制的（、、），请详细填写此表后，传真至总部，由人事行政部审核 是否在预算之，另可由财务统一汇帐。
2, 名片由总部统一印制的，请填写除供应商部分及价格外其余部分交由主管签字后，统一 由人事行政部印制。
1・印鉴管理制度
第一条 管理