1014-车辆使用流程.doc

: .
车辆使用
1 范围
适用于公司各部门办公用车的申请、调度及使用
2 控制目标
，而且具有合理化与规范化
、完善的用车服务
3 主要控制点
、主管副总或总经理的的审批


4 特定政策
，但是不得晚于用车前 24小时
，应该支付相应费用，小车费用计算方法：基本成本（公里数X
单价）+紧急定车附加费，车辆单价由财务部负责计算
、司机工资、修理费、保险费、养路费、汽油费等成本打入车辆租借
费用，折合成每公里单价，向各用车单位收取（具体单价示例见附表）
、出车津贴、停车费等费用
对于紧急用车，可由公司领导、办公室主任电话通知车队队长派车，事后补办相关
手续，但是应该支付一定的紧急定车附加费 ，若办公室主任无法及时审核车辆使用申请表，可授权他人
：r临时定车在原有单价的基础上加收一定比例的紧急 附加费，比例如下：提前12小时――3%,提前8小时――6%,提前4小时―― 10%，提前2小时――15%，提前1小时――20%，提前30分钟――25%，提前 15分钟——30%
一般用车由车队队长根据用车标准安排车型种类，有特殊要求的应经办公室主任审 批在车辆使用申请表上注明
，确需改变目标和路线的要事先向办公室主任申请，同意 后方可实施
，为两公司的生产服务，须做到随叫随到

5 车辆使用流程C-15-05-001
步骤
涉及部门
步骤说明
1
使用部门综合
管理员
在用车前24小时提出用车申请（紧急情况除外），填写
车辆使用申请表
2
使用部门经理
审核车辆使用申请表并签字，如果不同意，则退回申请
3
使用部门综合
管理员
若部门经理批准用车申请，将车辆使用申请表提交办公
室主任
4
办公室
办公室主任审核是否符合用车规定，若审核不通过，则 退回申请并通知相关部门，若审核通过，则由机要管理 员将办公室主任签字认可的车辆使用申请表递交小车班
5
小车班班长
根据车辆使用申请表要求，登记安排车辆

小车班班长
判断是否能够满足用车需求，如果能够满足，则进行车
步骤
涉及部门
步骤说明
辆和司机安排

小车班班长
与用车部门进行沟通，如用车部门仍旧需要用车，则与
外部单位联系解决用车问题
6
使用部门
车辆使用完后，在用车登记单上签署用车服务反馈
7
办公室主任
月底将用车登记单报送财务部根据计算标准结算用车费 用
8
办公室主任
月底审核用车服