提高工作效率PPT学习教案.pptx

会计学
1
提高工作效率
工作效率？
定义：是指在单位时间内完成的工作量。
高效的工作效率？
定义：是指在短时间内高质量的完成工作量。
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目前的工作状态
杂事太多，总有做不完的事情；
工作经常被突发事件干扰；
一波未平一波又起，何日才是尽头；
……
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关键字
01
02
03
04
计划
流程
分工
激励
05
创新
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一、工作计划与效率提升
计划 = 目标 + 行动措施
古人云，凡事预则立，不预则废
计划
成功
失败
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10公里
10公里
10公里
曾经有人做过这样一个实验：组织三组人，让他们沿着公路步行，分别向10公里外的三个村子行进。
乙组知道去哪个村庄，也知道它有多远，但是路边没有里程碑，人们只能凭经验估计大致要走两小时左右
甲组不知道去的村庄叫什么名字，也不知道它有多远，告诉他们跟着向导走就是了
丙组最幸运。大家不仅知道所去的是哪个村子，它有多远，而且路边每公里有一块里程碑
表现会相同吗
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10公里
10公里
10公里
甲组刚走了两三公里时就有人叫苦了，走到一半时,有些人几乎愤怒了，他们抱怨为什么要大家走这么远，何时才能走到。有的人甚至坐在路边，不愿再走了。越往后人的情绪越低，七零八落，溃不成军
乙组走到一半时才有人叫苦，大多数人想知道他们已经走了多远了，比较有经验的人说：“大概刚刚走了一半的路程。”于是大家又簇拥着向前走。当走到四分之三的路程时，大家又振作起来，加快了脚步
丙组一边走一边留心看里程碑。每看到一个里程碑，大家便有一阵小小的快乐。这个组的情绪一直很高涨。走了七、八公里以后，大家确实都有些累了，但他们不仅不叫苦，反而开始大声唱歌、说笑，以消除疲劳。最后的两三公里，他们越走情绪越高，速度反而加快了。因为他们知道，要去的村子就在眼前了
启示
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我们为什么不愿做计划
变化太快，计划跟不上变化快；
计划完成不了；
有计划太约束，不自由；
没有时间做计划；
计划没有用；
不知道如何做计划。
正因为有变化才需要做计划；
没完成才知道有问题；
计划是有效实现目标的手段；
不做计划不知如何利用时间；
计划有没有用、怎么做，做了才知道。
恰恰相反
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何地做Where to do？
计划实施的地点
了解环境条件和限制
合理安排实施空间
谁去做 Who to do？
负责实施计划的部门
和人员
做什么What to do？
所要进行的活动内容
活动要求
怎么做How to do？
制定措施/政策/规则
合理分配/集中使用资源
平衡生产能力
平衡派生计划
为什么做Why to do？
计划的原因和目的
论证可行性
何时做 When to do？
工作开始和完成时间
进行有效控制
对能力及资源进行平衡
需要多少
How much to do it？
5W+2H
计划的内容
完整的计划应由目标、任务、方针措施、实施者、步骤、预算等要素构成
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合理安排计划
确定工作顺序
设定重点
列出清单
画图进行分类
定位每项任务
确定工作顺序
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