学生会外联部部策划培训.ppt

学生会外联部部筹划培训
一、筹划方案的内涵
写筹划方案，其实，这不是一个写文章的事，你首先对要你要筹划的这个方案是想做些什么、在做些什么、要做到怎样，然后，考虑到达这目的之步骤，每个步骤的环节和方方面面，写筹划方案只不过是把以上这些设想详细完整地落实到文本上而已。如果别人能按照你的筹划方案，不需要你的指点就能准确到达筹划方案想到达的效果，这就是一份成功的筹划方案。
二、筹划方案的种类
筹划方案的种类太多了，有公益活动筹划方案、社团活动筹划方案、赞助筹划方案、创业筹划方案、培训筹划方案，各种政治学习活动筹划方案、各类喜庆节日活动筹划方案、各个年龄段的群体活动筹划方案，最多的是商业筹划方案，有公关筹划方案、营销筹划方案、促销推广活动筹划方案等等。但是，总的来讲，还是以各种活动的筹划方案居多，我们就着重探讨活动的筹划方案的写法。
第一单元 筹划书模板和格式
一、封面-筹划书名称
尽可能具体的写出筹划名称，如“×年×月××,××活动筹划书〞，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、目录
这一局部应该要根据以后的内容来设置
三、 活动背景
这局部内容应根据筹划书的特点在以下工程中选取内容重点阐述；具体工程有：根本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、时机及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进展详细的描述，并通过对情况的预测制定方案。如环境不明，那么应该通过调查研究等方式进展分析加以补充。
四、 活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或筹划的独到之处及由此产生的意义〔经济效益、社会利益、媒体效应等〕都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
五、资源需要
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两局部。
六、活动开展
作为筹划的正文局部，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此局部中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当参加统计图表等；对筹划的各工作工程，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这局部加以说明，执行的应变程序也应该在这局部加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。