酒店客人投诉处理更新
投诉的性质、处理投诉的目的
任何酒店 投诉都不可防止
关键在于酒店要善于把投诉的消极面转化成积极面,不断提高效劳质量,防止投诉的再次发生。
目的是使因客人投诉而造成的伤害减少到最低程度,最终使客人满意。
目 录
投诉产生的原因与正确认识
1
处理投诉的原那么
2
受理客人投诉的程序与技巧
3
典型案例分析
4
投诉产生的原因
对投诉的正确认识
投诉的类型
投 诉
客人为什么投诉?
对设备设施的投诉
对异常事件的投诉
对服务态度的投诉
对服务质量的投诉
酒店的设施设备等未能满足客人的要求,
如空调、供暖、电梯等设备的运转和使用等方面出现问题;
设置各类设备的保养、检查、维修制度只能相对减少设备隐患,不能杜绝设备故障的发生;
处理这类投诉时:
应立即通知工程部派人实地查看;
在问题解决后再次与客人联系。
反映接待服务人员服务效率达不到要求,例如递送邮件不及时、总机叫醒服务疏漏等;
减少此类投诉的方法是:
增强服务人员的服务意识;
加强有关处理对客关系的培训;
强化服务人员的服务技能;
提高酒店的管理水平。
服务人员对客服务过程中的态度不佳;
具体表现为接待过程中待客不主动、语言生硬、态度冷漠、答复不负责等。
通常是由于酒店的原因所发生的投诉,
如客人保证类订房未得到实现等;
处理此类投诉,应注意:
想方设法加以解决;
尽力向客人解释,取得客人的谅解。
客人觉得自己的利益受到了损害
通常言词较为激烈
客人的注意力集中在是否能得到补偿
投诉分哪几种?
理智型投诉
失望型投诉
批评性投诉
建设性投诉
补偿型投诉
由于受到冷落或受到不礼貌的待遇而产生不满情绪,但是客人不会因此而动怒。
客人在比较冷静的情况下提出的投诉,一般都是较为合理的要求
理智型的客人表现比较通情达理,只要酒店立即采取改进措施,就容易争取客人的谅解。
通常是由于酒店原因耽误了客人事先预约的服务项目
会引起客人 的失望与恼火
处理这类投诉的有效方法:
尽快使客人消气
立即采取必要的补救措施
客人心怀不满,但情绪相对平静
只是把这种不满告诉投诉对象,不一定要对方做出什么承诺。
案例:常客Z先生的投诉
这种投诉很可能是随着酒店的赞誉而发生的
而不是在心情不佳的情况下投诉的,
案例:李太太的希望
投诉的性质不是一成不变的:
可能导致客人愤然离店,甚至在短期内不再回来。
不被理睬的
建设性投诉
批评性投诉
补偿型投诉
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