采购计划组织安排.doc

采购计划组织安排.doc采购计划组织安排
2、物流组织安排
物流组织目标
通过项目经理部各部门齐心协力努力，建立“统一管 理、统一采购、统一储备、统一结算”的物资采购供应管 理体制，追求物资采购性价比最优和总成本最低，确保物 资质量和物流畅通，为项目的正常进行提供物资保障。 物流组织机构
项目经理部为本项目成立物流组织机构，由项目经理 任组长，物资设备部部长担任副组长，各部门协调，负责 整个项目的物流计划、物资安排、运输及场内调转。 组织机构见图5-2-1。
图5-2-1物流组织领导小组
物流组织安排及注意事项
物流组织安排程序
物流由物资设备部统一组织管理，实行计划、采购、 质检、合同审核、货款支付等环节的相互监督的分段管理 模式。物资采购采取协议采购、招标采购、询比价采购等 多种方式，确定科学理性的采购价格。
项目经理部在上场后，积极进行物资招标，本着公平、 公开、公正、竞争的原则确定物资供应商。确保在采购过 程中竞争有序、过程公开、行为规范，符合国家法律法规。
避免指定和变相指定供应商O
项目经理部所属各队根据工程需要，及时准确编制物 资需求计划，准确描述物资名称、规格、数量、技术质量 标准及要求、交货时间等要素，保证合理的采购周期。
计划经过内审后，报项目经理部。其中，年度需求计 划提前60天上报，季度需求计划提前30天上报，月度需 求计划提前15天进行上报，长周期关键物资设备根据合理 的制造周期进行上报。需求计划提交物资设备并由财务部 备案。
物流组织管理措施
加强物资管理制度建设，建立健全项目经理部物资制 度管理，避免制度执行不力和监管不到位造成的资金效益 的流失。
加强市场供应行情的了解、跟踪、分析和研究，在签 订购买合同时，要认真分析物资购买、运输等合同条款， 确定双方权利、义务及违约责任等明确条款。避免经济纠 纷及损失。
物资部门至少每月开展一次主要物资的市场供求形势 和价格走势的分析，并形成报告。
加强物资集中采购和保管，确定准确的物资付款时间 和方式，物资入库后要认真详细的核实和记录，以确保财 务数据准确完整。
加强集中采购，避免分散采购带来的资金浪费和流失。
确保物资需求计划准确、及时，避免频繁变更，
物流组织
根据项目特点及交通情况，大宗商品与供货商签订物 资供应及运输合同，由供货商通过铁路或公路运输运至项 目所在地，采用项目部自提或供应至工地的方式运输至项 目工地仓库。
特殊物品距离较远，也可以采用空运方式运至就近机 场，采用铁路+公路或公路运输的方式运至施工现场仓库。
对于临时急需物资，可根据现场使用情况进行内部调 转。
、物资准备
材料、产品、构件、机具、设备及仪器是保证工程施 工顺利进行的物质基础，在工程开之前必须先准备好工程 施工所需的所有物资，分别落实货源，安排运输和储备， 使其满足连续施工的要求。
二、材料采购及进场计划
幕墙实物样板试验通过后，我司及时按照幕墙相关图 纸和施工合同要求进行材料的封样，确保所有材料均满足 合同和图纸要求并保证为优质品。同时依照主体结构工程 的进度计划，编制材料的采购、产品加工及产品进场计划, 保证所有产品能及时运抵工地并均为优质品，以满足工程
施工质量和进度之要求。
材料的采购严格按照《石材幕墙工程技术规范》JG J102-XX及《金属与石材幕墙工程技术规范》JGJ133-XX中 关于幕墙材料的规定去采购并确保符合设计之要求；
2•材料采购前，将严格对供应材料的生产厂家进行考 核，考核合格后方可在该供料商进行材料采购。
3•合同签订后在规定的时间内，我司将向监理工程师 及建筑师提交一份材料使用计划，内容包括本工程应采购 的材料种类、名称、规格和数量；供货时间等，供其批 复。
4•材料在订货前向业主提供供货厂家，取得业主同意 后方可订货。
5•所有运到工地的材料，确保有出厂证明书供监理工 程师审查。
6•所有运至工地材料，确保按国家规范及本工程要求 进行抽样试验。
监理工程师验收合格后的材料，我司保证合理使用、 运输和存放。
进口材料进场时，确保附有厂商的质量保证书、合 格证、制造工和进口贸易的商检证明和有相关的原始税票 单据。
9•材料采购及进场计划的编制严格按照总包拟定的工
程施工进度计划进行，并保证材料采购及材料场计划配合 现场的实际情况予以调整。保证不出现由于材料的问题造
成现场停工待料。

1） 所有材料在工程验收之前的任何时间我司都将无条 件接受检查、抽样、测试等，绝不使用未经批准的材料。
2） 材料的取样、试验的过程均有业主、甲方或甲方委 托的监理单位在场见证。试验结果报给甲方，我司也将存 档备查。
3） 施工期间，我司将配备足够人员随时配合监理工程