销售合同执行制度.doc

销售合同执行制度.docxxxx销售合同执行制度
第一条总则
为了加强合同管理，促进公司对外经济活动的开展，规范XXXX物业销售合同执行中的行 为，明确员工在工作中的职责，防止公司蒙受不必要的经济损失，根据《民法通则》、《经 济合同法》以及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
销售合同的签定必须严格遵守国家的法律、法规、政策以及其他有关规定，贯彻诚实信 用、协商一致、平等互利、适价有偿和择优签约的原则。
在签订经济合同前，洽谈人、经办人、签约人必须认真了解对方当事人的情况。做到既 要考虑到我方的经济效益，又要考虑对方的履约条件和能力，既要方便对方，又要防止上 当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。
签订合同必须使用同一合同文纸。
第二条合同的签订与监审存档
合同内容对合同当事人的权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚，准确；
销售人员根据双方确认的内容与客户签订合同，流程如下：
1） 客户交齐首期款，签订《商品房买卖合同》及《业主公约》，并递交相关材料身份证 复印件、按揭资料）；
2） 营销部初审后报上级领导签字，对客户有要求合同条款修改的，记录原因和顾客要求, 提请公司领导审批；
3） 办公室复核后加盖公章；
切内部转入客户服务阶段，营销部整理客户资料并移交给营销服务部；
5）合同签定后30天内，营销服务部整理预售登记备案材料并将合同送交易所办理预售登 记备案；
®备案完成后合同移交合同管理员，客户领取已经备案的合同。
关于合同内容填写的有关规定：
1） 合同的填写工作由营销部杨海涛和陈新敏负责；
2） 合同的“当事人”填写标准由办公室秦林提供；
3） 合同第一条“项目建设依据”填写标准由办公室提供，刘建一主任负责；
切合同第二条“商品房销售依据”填写标准由营销服务部负责，黄明燕为责任人；
5）合同第三条“买受人所购商品房的基本情况”和第五条“买受人所购商品房所在项目的基本情
况”填写标准由工程系统提供，梅风华经理为责任人，丁总负责审核确认；
®从第五条“计价方式与付款”到第二十三条所有内容，包括“合同补充协议”的填写 依据由营销部根据国家有关政策和政府有关规定，结合本公司和本项目具体实际情况提供填 写标准，由杨海涛负责，干总负责审核确认；
7）在填写买受人所购商品房的基本情况时，面积要依房产局所测面积表，房号要依房产 局所编房号填写（面积和房号依据由营销服务部提供），单价要依经公司审核通过的价格表 填写，价格表由营销部提供；
8有关物业费用的规定和填写由物业公司具体负责，《前期物业服务管理协议》和《业主 临时公约》的填写依据和填写工作都由物业公司负责，由物业相关责任人签字确认；
9《商品住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》的有关内容由工程系统签字确认，梅风 华经理负责；
1Q）填写人和确认人要对自己的工作范围和内容负责，有失误并引起纠纷的要按公司规定 进行必要的处罚；
4合同内容应注意的主要问题如下：
1） 、客户姓名、价款、房号、面积、付款、特殊条款等要准确填写，严格审核；
2） 、要求客户本人签署姓名并提供身份证复印件；
3） 、每户合同签定后不得向他人展示，确保公司商业机密不外泄及尊重客户隐私权；
切、注意准确留下通讯联系方式；
5）、有特殊条款须在登记