EXCEL使用说明.doc

28
Excel使用说明
江苏邮电第十分公司
柳鹏
2009-6-16
2
目录
一、 Excel简介 3
二、 Excel 常用操作 3
1、Shift+Ctrl+方向键 3
2、快速选择每列或每行的首位和末尾单元格。 4
3、CTRL+鼠标左键拖动（复制单元格内容到指定范围） 4
4、灵活使用状态栏 6
5、筛选功能 6
6、条件格式功能 7
8、选择性粘贴 8
9、数据分列功能 9
10、冻结窗口功能 9
11、自动换行功能 10
12、剪切，粘贴命令的鼠标操作 10
13、强制换行功能 10
14、自动设定合适行高列宽 11
15、查找及替换功能 11
16、设置数据有效性 11
17、排序功能 12
18、合并单元格中的数据 13
19、数据透视表 14
三、 Excel常用函数 15
1、数学函数 15
1) Sum函数 15
2) Subtotal函数 16
3) Sumif函数 17
4) Average 函数 17
5) Max函数 18
6) Min函数 18
7) ABS函数 18
8) Hex2dec函数 18
9) Dec2hex函数 19
2、文本函数 19
1) Lift函数 19
2) Right函数 19
3) Mid函数 19
4) Substitute函数 19
3、逻辑函数 20
1) If函数 20
2) And函数 21
3) Or函数 21
4、查找函数 21
1) Vlookup函数 21
3
四、 Excel中插入图表 22
五、 Excel中录制宏 26
六、 Excel常用快捷键 27
七、 总结 28
4
Excel简介
Excel 在网络优化工作中起的作用，是不言而喻的。比如利用Excel制作工参、分析话统指标、统计数据等等。灵活的使用Excel可以极大的提高我们的工作效率，以下是我工作之余总结的Excel常用功能，希望对大家工作有所益处。
Excel 常用操作
1、Shift+Ctrl+方向键
很多情况下，我们需要选取表格中的数据，一般情况下都是通过使用拖动鼠标的方式，但是在数据量比较大的时候，比较难于控制，经常回出现多选或则少选的情况。使用以上组合键就可以避免这样的问题。
它们实现的功能是：从当前单元格开始，按照选定的方向选取数据，遇到第一个空单元格时结束。 如下图所示：
2、快速选择每列或每行的首位和末尾单元格。
很多情况下，我们需要选取一列中末尾的单元格，或者首位的单元格，如果数据少的话，我们可以滑动鼠标轴选择，但是当数据量大时，这样很费时间。我们可以选择对应列或者行中的任意单元格，然后双击此单元格的上边框，就可以选择此列最首位的单元格，同样，双击此单元格的下边框，就可以选择最末尾的单元格，同理可以双击左边框或者右边框。如下图所示：
5
3、CTRL+鼠标左键拖动（复制单元格内容到指定范围）
有时，需要把当前单元格内容复制到其他单元格中，这时有两种情况：数值单元格和非数值单元格，对于数值单元格，有两种情况：一是值递增复制，二是等值复制。使用 CTRL+鼠标左键拖动 就可以在这两种情况之间切换。如下图所示：
数值型单元格递增复制: 数值型单元格等值复制:

非数值单元格:
6
同样可以选取多个单元格，按住CTRL 移动鼠标到单元格的右下角，当出现十字形状时开始拖动鼠标，在选定位置释放鼠标。有时我们可以直接双单元格右下角的+字，这样可以直接填充下面的单元格。然后单击按钮，可以选择“复制单元格”或者“以序列方式填充”等方式。如下图所示：
4、灵活使用状态栏
在Excel 的左下角，有一个状态栏，提供了许多有用的功能与函数对选定的范围进行处理，如：记数，求和，求平均数，求最大/最小值等。在状态栏上，单击鼠标右键就可以调出这个功能。如下所示：
8
5、筛选功能
EXSL可以对数据进行筛选，筛选分为自动筛选和高级筛选。我们经常会使用这两个功能用于筛选一些数据。
自动筛选功能：快捷键：Alt+D+F+F，选择自动筛选后，会在选中的单元格或者最上面的一排显示 按钮，然后点击此按钮，会出现相应的对话框，我们