文明办公室公约.doc

文明办公室公约
为营造文明和谐的办公环境，树立积极健康的企业文化形象，特制定
本公约。本公约是在公司各项规章制度的指导之下本着服从为先，高效执
行的原则制定，各位同事必须认真遵守。
一．员工纪律
员工调休、请假、出差等缺岗情况必须提前一天跟部门经理申请，
经批准后交人资部做好记录，明示缺岗动态，不允许先斩后奏，先休假 / 请
假，后补手续。
上班时外出（无论公私），事先必须跟部门经理口头批准，带上手机方可离开，离岗后须在半小时内归岗，半小时内无法归岗的，须电话告知办公室同事代为看管岗位工作。
工作时间内不准做与办公无关的事，不玩游戏、不玩手机、不浏览与办公无关的网站。
待办事务应及时记录备忘，重要情况应及时报告，接受转告应及
时告知，接受任务应经常反馈进度。
上班期间不得大声喧哗或追逐打闹，不得与同事争吵或羞辱他人；手机铃声音量适中，不要影响到他人工作。
员工在上班期间不得吃零食，更不能将饲养宠物带进办公室。
不该知道的事情不要打听，不该了解的资料不要去看，不该讲的话不要去说，不该拿的钱物不要去动。
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二．员工职业形象
上班期间必须保持良好的精神风貌， 注重仪容仪表，保持整洁、大方的形象， 不得出现懒洋洋的工作形象（如：歪倒斜坐、打盹睡觉等）；
男员工夏天不得穿背心、短裤、拖鞋、留长发；女员工不得穿吊带、短裤、超短裙、拖鞋、染指甲；化妆、饰物应简洁大方得体）。
三：办公室文明礼仪
办公室环境保持干净整洁，桌面物品摆放有序。下班时应整理桌面，锁好抽屉柜，重要文件妥善保管。
接听外来电话应说“您好，某某公司”，内部人通话应先说“您好，某某部或某某办公室”，结束通话应说“再见”。
公司高管领导在接待宾客或接听电话时， 无紧要事情尽量不要打扰，如必须影响其谈话应先致歉“抱歉，打扰了”。
进出经理室或其他部门办公室须敲门示意，允许后方可进入。
与同事和睦相处，与各部门团结协作。谨记：静坐常思自己过，闲谈莫论他人非。
参加各种会议不迟到早退，会议期间将手机关闭或选择震动模式。
爱护公司公共财产，妥善保管好公司发放的办公用具并合理使用；公司的电脑、传真、复印机等设备不用于私人用途；公司的书籍、报刊等资料，员工应按规定借阅及归还。
8 外出拜访客人应事先电话预约并准时到达， 到达后应敲门示意， 经允
许后方可进入。
在办公区内走路脚步要轻，如遇急事可加快脚步，但不要边跑边说
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话，手势不要过多，也不要放声大笑或高声喊人。
同事之间应彼此礼貌与尊重，从每一句话，每一件小事做起，每个人都要做到从我做起。
三．接待礼仪
1. 日常工作中多使用： “请”、“谢谢”、“对不起”、“您好”、
“再见”等文明礼貌用语。
有宾客到访时应起身迎接，礼貌询问拜访事宜（人员、部门、事情），并让其落座等候。
接待宾客时应握手欢迎，初次交往要自