大学毕业典礼策划书.doc

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X大学毕业典礼策划书
　　转眼，大学时光就要结束，即将举典礼，下面是搜集整理的X大学毕业典礼策划书，欢迎阅读。更多资讯请继续关注毕业典礼栏目!
　　X大学毕业典礼策划书【一】
　　一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式
　　时间： 6月24日(星期三)上午9：30—11：40
　　下午14：0 0—17：30
　　地点：
　　参加对象：中外硕士博士毕业生、本科毕业生;校领导;院系及相关职能部门领导;教师代表;毕业生亲友，使馆来宾;新闻记者和工作人员。
　　证书发放方式：毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。
　　二、部门职责分工
　　各教学单位：填写学位证书、毕业证书。
　　提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、别统计情况等相关数据。(6月23日上午9：00点前报电子版和打印稿)
　　组织学生按时领取和退还学位服。
　　组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。(6月24日上午)
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　　组织学生入场、安排学生就座、领取证书。
　　安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。(6月19日上午报)
　　确定发言的教师代表和学生代表。(6月19日上午报)
　　邀请、组织教师代表参加典礼。
　　要求学生领取证书后回原位就座。
　　为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。
　　维持会场秩序。
　　国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。
　　党政办 ： 安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。
　　安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾(6月19日上午报)。
　　准备校领导讲话稿。
　　领取和交还校领导的学位服。
　　宣传部： 邀请并接待记者采访，发新闻稿件。
　　毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。
　　团 委： 毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务，上、下午各6人。
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　　教务处： 负责毕业典礼的方案制定及组织工作。
　　摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗。
　　制作悬挂会场内外的横幅。
　　制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。
　　准备本届毕业生情况文稿。
　　领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。
　　购买、摆放矿泉水。
　　研究生部：指导相关单位填写学位证书。
　　具体负责研究生典礼分场的相关工作，包括：确定分会场主席台上颁发证书的教授名单(6月19日上午报); 确定发言的导师代表和毕业生代表;组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序;邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼;组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。
　　留学生处：填写留学生毕业证书。
　　邀请使馆等机构的人员参加典礼。
　　接待毕业留学生家长。
　　提供外国毕业生(包括本科生和研究生)所在国国旗。(6月23日交)
　　学生处： 指导相关单位填写毕业证书。
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　　负责接待中国学生家长。
　　保卫处： 划定汽车停车位及自行车停放区域。
　　毕业典礼当天派10名保安人员着便装协助维持会场秩序(上、下午各5