退保证金流程.ppt

为更好的服务于经销商,避免重复性工作,提高工作效率,现针对保证金的退款事项作以下工作指引,希望各大区按照此指引认真执行, 具体如下: ?一、经销商保证金退款流程指引?1、经销商必须在系统里已销户。?2、保证金退款所需资料: ?①退款申请书面版(客户必须签字盖章;开户行信息必须准确无误;收款人与负责人必须一致,若不一致提供收款委托书及负责人与收款人的身份证复印件(负责人收款人签字盖章);大区总必须签字。(注明:不得以个人名义代替大区总签字,如今后出现问题,谁代签谁承担所有责任)。?②公司开具的保证金收据原件或收据作废证明原件(客户在收据作废证明上,注明汇款金额、时间及客户签字盖章)。?③收款人身份证复印件(收款人与负责人必须一致,若不一致提供收款委托书及负责人与收款人的身份证复印件(负责人收款人签字盖章), 注明:必须提供委托书)。?④银行汇款凭单原件或清晰的复印件,若丢失请提供银行汇款凭单丢失作废证明原件(客户在作废证明上,注明款数及客户签字盖章),必须体现打款人,打款时间。?保证金退款流程保证金退款流程? 3 、办事处主任查核是否有市场遗留问题,签字确认; ? 4 、营销区查核遗留问题是否解决完毕,没有营销区架构的直接由管理区签署意见; ? 5、管理区检核单据的完整性,内容的准确性,打款账户是否为总部保证金户头,确定是否存在市场遗留问题;若保证金不在总部账号不要邮寄到总部经销商管理部。总部统一的保证金账号为:北京汇源食品饮料有限公司账号: 336356014584 ; 804719389608092001 。? 6、总部经销商服务部审核保证金退款人为:姚玥贝。电话 010- 60483388-8726. 经销商服务部收到合格资料在一个工作日之内审核完毕,领导签批,转会计核算部审核办理退款;注:经销商服务部只负责办理市场保证金退款,货款、费用等不要交经销商服务,有订单中心负责。? 7、会计核算部审核打款,退款完成。? 8、对于不合格的资料,将第一时间通知各大区负责人补充相关资料, 请各大区做好记录及时提交相关资料。保证金退款流程保证金退款流程?二、注意事项: ? 1 、退款单据粘贴顺序: ⑴退款申请⑵收据或收据作废证明⑶收款人身份证复印件⑷银行汇款凭单原件或清晰的复印件? 2 、退款申请客户必须写明所属的管理区及营销区、