铁路建设物资管理信息化研究.doc

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。

铁路建设物资管理信息化研究
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。

摘要。本文主要分析了新上铁路新恩段、恩陶段、陶鄂段的铁路工程物资在甲供管理模式下，采用信息化手段把甲供物资的台账管理应用在甲供物资的招标管理、合同签订、进场交接、施工使用、剩余物资的全过程中。依托物资电子台账记录的数据，实现物资精细化管理，落实物资进场有序，确保供货数量精准，项目概算清理物资费用准确。通过分析和探讨物资管理工作内容，提出可采取的信息化手段和措施，以此推动鄂上段铁路建设甲供物资管理工作的顺利开展。
关键词：铁路建设;甲供物资;台账管理;新上铁路
，位于内蒙古自治区西南部鄂尔多斯市伊金霍洛旗、乌审旗、鄂托克前旗境内，线路东起包西（包头至西安）铁路新街站，西至上海庙站，沿线路设置28个车站。新上铁路全线分四段：新恩段、恩陶段从2021年8月开工建设，2021年5月开通运营。陶鄂铁路2021年12月开工，2021年12月开通。鄂上段尚未取得批复，还没开工建设。本项目线路较长，项目分段建设已历时7年，工程所需的物资设备数量庞大、涉及面广、管理难度较大。新上铁路项目自开工建设以来，随着经济形势的变化，甲供物资管理目录也几经修改，施工工期不断调整，但物资管理工作始终坚持以保障新上铁路工程建设物资需求为重点任务和主要工作。物资管理遵循“源头把关、过程控制、精细管理”的原则，以“保证质量、控制价格、保障供应”为核心，对物资设备实行分类管理、分级负责、专业服务、统筹供应。在实际工作中注重制度建设，内部管理分工明确，实施依法合规招标采购，实现管理规范化、精细化、科学化，快速有序、高效优质地组织好物资设备采购供应工作，同时在近年的管理实践中，逐步形成一套切合现场施工实际有效的做法及经验，并取得较好效果。
1完善制度建设，明晰管理职能
。物资管理坚持“源头把关、过程控制、精细管理”的原则，以“保证质量、控制价格、保障供应”为核心，采用信息手段，完善物资管理全过程台账。始终以国家法律、中国铁路总公司规章制度为依据，以物资管理信息化为辅助，开展铁路建设物资管理。
。本项目在工程筹备组时就研究制定了《鄂南铁路物资设备管理办法》《鄂南铁部管物资一体化流程图》《鄂南铁路甲供物资设备采购供应组织实施方案》等规章，在后续的管理实践中依照中国铁路总公司、铁路局的相关文件以及现场实际情况不断完善修订了《鄂南铁路物资设备管理办法》，制定了《鄂南铁路物资设备质量管理实施细则》《鄂南铁路铁路砂石矿渣粉管理暂行规定》《甲供物资具体结算细则》《质量保证金支付制度》等制度。根据物资精细化管理的要求，不断补充相应的台账表格，加强甲供物资的流程管理，完善建管物资招标文件，补充合同相关条款，理顺了公司各部门的工作结合部事项。
。公司计划物资部负责建设物资的招标、采购、供应、验收等前置工作，并且是合同的归口管理及物资结算的职能部门。财务部负责合同履约、资金筹措、款项拨付、票据入账等工作。工程管理部负责现场提报的物资需求计划、审核确认以