行政管理台账.doc

管理规范靠台账：好台账胜过好助手
: .
做好行政台账，内部管理
井然有序
2 .文件收发记录
行政收发文件管理相关记录表格，见表 4-2〜表4-7。
表4-2文件投递单
年 月 日
文件类型
密 级
件 数
收件部门/收件人
备 注
收件人:
表4-3受控文件发放编号管理表
序 号
分发编号
派发对象
序 号
分发编号
派发对象
1
01
总经理
8
08
仓管部
2
02
管理者代表
9
09
行政人事部
3
03
ISO办公室
10
10
采购部
4
04
生产部
11
11
销售部
5
05
工程部
12
12
咨询公司
6
06
质量部
13
13
认证机构
7
07
财务部
表4-4 收文登记表
编号： 年度:
收文号
收文日期
来文
单位
来文
字号
文件
标题
附件
份数
密级
缓急
承办
单位
签收人
复文号
归卷
日期
归入
卷号
备注
月
日
填表:
审核:
表4-5收文处理单
编号:
来文单位
日期 字号
内容摘要
附件
主办部门
拟办意见
领导批示
办理结果
归卷日期
归入卷号
填表： 审核:
表4-6 发文登记表
发文
序号
日期
发文
部门
文件
类别
文件标题/
事由
收文
部门
份数
印章
用印人
批准
归卷
日期
归入
卷号
备注
月
日
编号:
年度:
填表： 审核:
表4-7公文会签单
编号:
发文单位
发文文号
发文日期
年 月 日
时限
□普通件 □急件 □特急件
密级
□普通 □秘密 □机密 □绝密
内容
（续）
会签
顺序
单位
接文时间
交文时间
行政部转呈时间
1
月
日
时
月
日
时
月曰时
2
月
日
时
月
日
时
月曰时
3
月
日
时
月
日
时
月曰时
备注
管理规范靠台账：好台账胜过好助手
3 .会议文件及记录
企业会议台账的相关表格，见表 4-8〜表4-18。
表4-8 会议计划表
编号： 年度:
月份
会议相关信息
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
12月
会议名称
会议性质
开会地点
（续）
月份
会议相关信息" ■■■- ___
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
12月
开会日期
会议时间
参会部门
预计人数
主持人
会议宗旨及议题 根据公司当月情况进行规定
审核人:
管理规范靠台账：好台账胜过好助手
编号：
表4-9会议议程安排表
会议主题
会议类型
会议主办单位
会议负责人
会议主持人
会议摘要:
会议议题/内容
议题1
议题名称：
序号
时间
内容
发言人
议题2
名称：
序号
时间
内容
发言人
出席人员
会议记录员
会议注释:
管理规范靠