医院设备科工作制度.doc

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医疗设备科工作制度
1．医疗设备科在院长领导下，负责全院医疗、教学、科研的仪器、设备、器械、材料的采购、管理、调配、保养、维修工作及计量管理工作。
2．根据医院发展需要，负责制定装备规划，汇编和审查，全院各科室年度、设备购置计划。
3．建立大型、精密、贵重医疗仪器设备总帐，各使用科室分户帐和医疗仪器管理制度。
4．全面承担医疗设备维护检修任务，坚持下修制度，建立巡视检修登记，努力提高设备完好率，保证正常运转与使用。
5．负责建立万元以上设备技术档案，其中万元档案每年向院综合档案移交归挡立卷。

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医疗器械计划采购制度
医疗设备、专科器械及各类卫生材料，应根据实际需要，科学地编制采购计划，合理安排经费，及时组织货源，确保临床需要。
1．大型设备的购置应根据医院全年规划，资金安排，逐项报批后，分期分批购置。
2．专科器械及卫生材料的计划制定，应参考上年实用基数，结合年度预算，合理增减，并每月根据库存及实际需要分次购置。采购计划应报医疗设备科科长批准。
3．按计划要在熟悉所订购产品的性能、质量后方可签定订货合同。
4．本地采购与外地采购，以本地采购为主，尽量减少外出。外地采购以函购为主，尽量为国家节约人力财力。
5．必须认真执行国家的政策法令和市场规定，不走后门，不以物易物，不套购物资，不吃请、受礼、受贿，各种业务提成回扣等一律交公。
6．要全面掌握采购业务，不断拓宽知识面，广泛收集市场信息，积极开辟合法的采购渠道。要认真负责，吃苦耐劳，确保各类器械、材料优质，价廉及时供应。
7．对各类器械材料的采购，应以质量第一为原则，尤其一次性产品要严格手续，确保使用合法、合格产品，保证临床工作的开展及病人的生命安全。对新产品在确有三证的前提下，经少量试用合格后，方可大批量购置，切忌盲目大量采购，以免造成积压浪费。
8．对专业性较强，确需要使用科室自行出面购置的品种，应经医疗设备科长或院长批准后方可委托代为购置，代购人员严把质量关及价格关。
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设备、用量大的材料、试剂公开招标制度
1．万元以上的设备、用量大的耗材、试剂购置采取市场调研，设备、材料、试剂性能和价格考察，进行详细论证，公开竞标，保证购进设备、材料的先进性、实用性，价格合理性及售后服务的严谨性，保证采购过程的公正性。
2．投标人必须按照招标要求出具证明投标文件是合格且中标后能够履行合同的责任和义务，同时提供下列证件的复印件：①营业执照②生产许可证③经营许可证④注册证。
3．投标人应完整的写出符合招标文件要求的投标书和投标报价总值，提供与招标有关的一切技术参数、数据和资料，详细介绍所提供的仪器设备及材料。对于没有实质性响应招标文件的投标将被拒绝。
4．招标过程遵循公平、公正的原则，由院长、分管院长、财务、审计、纪检、医疗器械设备管理科及相关临床科室的正、副主任组成设备招标评审小组。
5．招标之后，买方经综合考虑公布中标人，原则上以最低的价格为中标主要条件，同时考虑品牌、性能和售后服务。
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器械仓库管理制度
1．仓库保管员在物资入库前做好验收工作，入库后要妥善保管、保证供应、压缩库存、备足货源、防止积压。
2．仓库物品摆放按照分区分类，做到货位固定，库房要保持干燥，清洁卫生，空气流通，并禁止吸烟。
3．下发物资完毕后，及时出帐，并校对实物，做到帐帐相符，帐物相符。
4．根据各种器械或材料的不同物理、化学属性及不同要求，分类分别存放，防止因保存方法不当而使其变性变质，造成浪费。
5．做好防火、防盗、防毒、防腐工作，防范灾难性事故的发生。要做到制度健全、人员落实、责任明确。
6．发放物资要严格遵守先进先出的发放原则。
7．购入的医疗器械、材料，应当对“三证一照”及品名、规格型号、厂家、经销商、出厂日期、消毒日期、失效日期、外包装情况进行详细登记，以备待查。
8．库存物资未经院长批准一律不准外借。
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器械、材料采购、验收、入库、发放制度
1．仓库保管员接到计划后，根据仓库具体情况，制定仓库发放计划。
2．采购员根据仓库计划，制订采购计划。
3．在采购一次性物资时，要严格核对供货公司的资质，从供方目录再比对价格。首次采购数量以临床所需的最小量为度，然后可以加大采购量，最大采购量常规为保证一个月的使用。
4．物资就位时，库房管理员会同验收人严格验收，首先检查物资包装是否有损，并详细登记品名规格、数量、供货商、生产厂家、生产日期、有效期、注册证号等。不合格产品一律拒绝进入仓库。
5．对检查无误的器械、材料登记入库。入库时根据验收单、发票