会议策划规划方案.docx

会议策划规划方案.docxXX会议 策划方案
第一部分 基本信息
一、会议承办目的：
1.
二、会议人员：
三、会议组织：
1．会议时间： 2012 年 11 月 20 日 -2012 年 11 月 22 日
2．会议厅租用（阳普提供）
广州凤凰城大酒店 ( 佛罗伦萨 )
3．会场的布置（阳普提供）
会议主题横幅、报到处水牌、欢迎水牌、多媒体投影设备（两套） 、会议桌鲜花、
座位牌 20 个、茶歇品、阳普会签纸、相机
4．会议记录（酒店提供）
笔、激光笔、麦克风、热茶
5．参观礼品（阳普提供）
广州特产
6．参会专家的接送
由阳普行政部提供接送车辆， XX 调配车辆
电话：
7．参会专家酒店入住（阳普提供）
广州凤凰城大酒店
标准双人房 XX元 / 晚
8．参会专家的餐饮（阳普提供）
日期
早餐
午餐
晚餐
11
月
20
日
-
阳普提供
阳普提供（围餐）
日月 1121
酒店提供
阳普提供（围餐）
阳普提供（围餐）
日
22
月
11
酒店提供
-
-
．参会专家行程安排
时间 活动事项 备注
会前 月 20 日）（ 11
11:00 16:00
机场接机
接机时间根据专家航班
20:00
信息，会有所调整。
12:00 -13:00
午餐
阳普提供（围餐）
18:00 -21:00
晚宴
阳普提供 （围餐），结束
后，指引专家回酒店休
息。
会中 月 21 日） 11 （
07:50 -08:25
早餐
酒店提供
08:30 -12:00
研讨会
12:00 -13:00
午餐
阳普提供
13:00 -15:00
研讨会
15:00 -
送专家前往机场
时间根据专家航班信
息，会有所调整。
15:30 -17:00
前往阳普参观、交流
17:30 -20:00
晚宴
阳普提供 （围餐），结束
后，指引专家坐
车游
玩。
20:00 -
送专家前往机场
时间根据专家航班信
息，会有所调整。
20:30 -22:00
珠江夜游 ( 或广州塔 )
待定
22:00 -
送专家回酒店休息
会后 日） 22 月 11 （
08:00 -08:30
早餐
酒店提供
09:00 -
送专家前往机场
时间根据专家航班信
息，会有所调整。 ．
第二部分
前期工作安排
工作项
具体事项
完成时间
负责人
协助及相关人员
相关
初期准备工作
酒店预订
11 月 12 日
商务车调派
11 月 19 日
参会专家名单、联系方式、往返航班号
日 月 1114