集团公司通讯工具管理办法第一章总则第一条公司为降低成本提高效益,本着"节约也是效益"的原则,保障公司业务的顺利开展,特制定本制度。第二条本为法所指的通讯工具为所有公司承担费用的通讯工具。第二章固定电话管理第三条公司总部固定电话配备 1、公司总部根据实际情况配置电话, 以确保公司业务的正常进行,原则上要确保管理人员两人一部固定电话。 2 、如需移动电话机位置或改变电话分机号码,须报企管稽查部信息管理中心,由企管稽查部信息管理中心安排进行调整,不得私自更改;企管稽查部信息管理中心变更或新增号码后于第二日下班前报人力资源部备案。第四条分公司固定电话配备 1、分公司原则上按一个部门配备一部固定电话。 2、分公司固定电话号码变更或新增时,需在第二日报人力资源备案。第五条公司总部固定电话使用方法 1、自查本分机号:在本机上直接按 1600 即可查询。 2、拔打: (1) 市话:拔 0+电话号码; (2) 长途:拔 0+区号+电话号码。 3、接听: (1) 转机:转接其他分机号码,按弹簧键或闪断键后在本机上按所转接的分机号;(2) 转接来电:若有别的分机来电而无人接听的,可在本机上按 155+ 无人接听的分机号,进行转接来电; (3) 内部分机的使用:若要内部通话,只需直拔对方分机号即可。第六条固定电话使用要求 1、接听电话礼貌亲切、简洁明朗,接听时须先称“您好,合肥中建”。 2 、严禁因私事拨打国内、国际长途电话、声讯台服务电话;工作时间接打私人电话应控制在三分钟内,下班后不得使用公司电话聊天。 3、不论何种电话,均应节约时间“长话短说”,严禁用电话闲聊、娱乐、收听信息等一切与本职工作无关的事宜。 4 、员工应在电话铃响三声内接起电话,如因事不在座位上,附近他人应及时帮忙接听,记录相关事由,在本人回来之后应转告接听内容。 5、使用人为话机的保管人,电话机不得私自拆卸、移动,人为的损坏由责任人维修赔偿。 6 、公司总部固定电话的使用监督部门为总务部,并由总务部进行固定电话费的审核与分摊。 7 、分公司固定电话的使用监督部门为分公司行政财务部,原则上要求每月打出通话详单,并由行政财务经理负责寄至企管稽查部审计稽查科,企管稽查部审计稽查科每月进行抽查。第三章手机管理第七条公司所有员工手机均由个人自行购买。第八条公司所有员工在试用期满后,在各部门管理文员处领取并填写手机话费申请单,向其主管申请报销其额定手机费用,核定后上交人力资源部及财务部。第九条通讯费用公司统一采用限额标准,在限额内据实报销。通讯费用公司统一采用限额标准,在限额内据实报销。公司允许报销手机话费单上的人名与报销人员姓名不一致,但号码与公司人员通信录中的手机号码一致的手机费,如号码更改,应及时通知人力资源部,否则财务应拒绝报销。第十条公司总部管理类人员根据各岗位情况由各部门领导核定手机费报销标准,并由分管领导审批后,报人力资源部和财务部备案。第十一条分公司各岗位手机费报销标准为: 1、经理级: (1) 职务工资 10~11级700 元/月(1) 职务工资 8~9级600 元/月(1) 职务工资 6~7级550 元/月 2、主管级: (1) 职务工资 3~4级500 元/月(1) 职务工资 2级450 元/月(1) 职务工资 1级400 元/月 3、员工级: (1) 销售①基础工资 9~11级400 元/月
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