人事助理工作说明书.doc

佛山市顺德区四方板业制造有限公司人事助理工作说明书第一部分岗位规格说明一、基本资料岗位名称:人事助理岗位评价: ……岗位编码: RS0801 定员标准: 1人直接上级:人事主管分析日期: 2008 年05月20日二、岗位职责(一) 概述在人事主管的领导下,全权负责公司员工的招聘、辞退、考勤、绩效管理和各方面的人事工作。(二) 工作职责 ,制定本部门和公司其它部门的各项规章制度并监督实施。规章制度包括各部门的工作说明书。说明书设计内容需包含《岗位规格说明》和《员工规格要求》两部分。 。 5S管理。 。 。 。 ,定期对各部门下面的员工进行监督检查。 。 ,及员工的思想政治、工作态度状况。充当上下级的桥梁和纽带。三、其他职责完成领导交办的其他临时工作。四、监督及岗位关系(一)所受监督和所施监督 :人事助理直接受人事主管和总经理的监督指导。 :对车间员工、保安和饭堂等进行直接监督和指导。(二)与其它岗位关系 :本岗位与公司其它各个岗位有协调和配合关系。 :本岗位与相关人才网站、大良人才市场、保安公司、饭堂公司、公安部门等部门有业务上的合作关系。(三)本岗位职务晋升阶梯图(见图 1)人事部经理人事主管人事助理图1职务晋升阶梯图(四)本岗位横向平移情况本岗位可向其它职能部门助理位平移。五、工作内容及工作要求(见表 1) 表1工作内容及工作要求工作内容工作要求 1. 人事助理要根据人事部战略目标和经营管理体制,制定本部门和公司其它部门的各项规章制度并监督实施。规章制度包括各部门的工作说明书。说明书设计内容需包含《岗位规格说明》和《员工规格要求》两部分。需根据各部门工作的实际可行,确保有效实施,监督有力。 。员工招聘渠道: 车间员工:在工业城招工栏发布招聘信息。办公室员工:经网络和招聘会两种形式。择优录取。新员工在一个月内需签定劳动合同和发放厂服。辞退员工需根据劳动合同法规定办好离职手续,避免劳动纠纷。车间所有员工都有购买商业险。员工变动需及时变更社保和商业险。 3. 全权负责员工的考勤登记和员工的违规处理及车间的 5S管理。每月尾填写好考勤卡和计算员工考勤。并在 3 日前将计好的考勤表交到人事主管。差错率控制在 % 。根据《员工守则》执行员工违规处理。车间 5S监督。 。监督和指导保安和饭堂的工作执行情况 。员工退宿舍和入住宿舍登记。 ,每更新一次需发一份给人事主管 7 .制定员工的绩效考核制度培训管理制度,定期对各部门下面的员工进行监督检查。新员工必须培训后上岗,监督车间主管需对新员工进行安全生产培训和技能培训。考核制度按实际情况做中长期计划。对员工考核有据,纪律严明, 奖勤罚懒,确保公平、公正。 。安全卫生保护。确保常备安全卫生品。工伤管理。员工发生工伤应及时到医院治疗并在 24小时