员工社保增员、减员操作流程.doc

员工社保增员、减员操作流程
增员
新参保增员
新参保人员增员可有网上申报和社保办公大厅申报两种渠道；
网上申报
根本信息收集 让新参保人员填写?北京市社会保险个人信息登记表?；
网上申报 每月5日至21日登陆“北京市社会保险网上办事大厅〞网，在窗口左侧点击“申报业务管理〞 “新参保人员增加申请〞如图1： 如
图1
点击“新参保人员增加〞弹出个人根本信息录入的窗口。按照新参保人员已填写好的?北京市社会保险个人信息登记表?依次填写申报信息。〔图2为该窗口的下半局部。〕亮蓝色字体项为必录项。 假设以“0〞开头的，那么无法直接录入，可在word中写好，贴进去即可。新参保的人员在“医保个人缴费原因〞和“四险个人缴费原因〞处一般选择“新参统〞和“新参加工作〞。信息录入完毕后点击“保存〞按钮。点“继续录入〞可依次录入多个新参保人员根本信息。
图2
在图3窗口中打勾选中要增员的人，点击“提交申请〞。
图3
申报查询、报表下载打印 提交申请后3个工作日内登陆网站查询。点击“查询管理〞 “申报信息状态查询〞选择查询的日期区间和业务类型，点击“查询〞。假设查询结果中四险和医保均显示“导入成功〞，那么该人员网上申报增员已受理成功。“导入失败〞的查看失败原因，相应调整后再提交。
“导入成功〞后点击左侧“业务报表查询〞 “个人信息登记表〞，勾选要增员的人员，“下载打印〞； “人员增加表〞，勾选要增员的人员，“下载打印〞。打印?个人信息登记表?和?增员表?。
材料提交 每月25日前准备当月新参保人员以下材料到社保大厅网上申报专柜提交：
①?人员增加表?〔网上申报专用表〕2份〔盖章〕；
②?个人信息登记表?〔网上申报专用表〕3份〔盖章〕；
③二采要求的一寸白底彩照2张；
④身份证复印件〔只印正面〕2份〔1份盖章、1份不盖章〕；
⑤户口本复印件〔户主页和本人页在一张纸的〕1份〔盖章〕。
社保大厅办理
在“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版〞按照以下流程操作：
①个人信息录入
让新参保人员填写?北京市社会保险个人信息登记表?。
登陆“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版〞并按照个人事先填写好的?北京市社会保险个人信息登记表?进行个人信息录入。
〔图：1〕
点击后在弹出的以下窗口进行逐项录入，其中亮蓝色字体项为必录项。录入完毕后点击“保存〞
〔图：2〕
②增员
如图3点击“个人变更登记〞 “增员〞
〔图：3〕
出现如图4的窗口，点击“确定增员单位〞按钮，点击窗口下方“查询〞按钮，出现刚刚录入待增员人信息，在拟增员的人员姓名前面的打勾选中。在“人员列表〞下“增员险种类型中选择“四险、医疗〞。设置四险和医疗缴费/支付〔恢复〕原因，首次参保的一般选择“新参加工作〞和“新参统〞选项，假设一次增员两个以上人员，可采用批量设置方式。点击窗口下方“增员〞按钮，系统会询问是否打印?个人信息登记表?，点击“是〞打印?个人信息登记表?。点击“打印〞按钮，打印四险和医疗增员表。
〔图：4〕
③报盘
〔图：5〕
点击后出现图6窗口。点击下方“查询〞按钮，出现拟增员人员列表，勾选本次要增员的人员，点击“报盘〞按钮，将报盘文件存放至U盘。
〔图：6〕
每月24日前到社保大厅报盘、提交材料，办理增员手续。所提交的材料包括：
①参保人员身份证、户口本复印件〔盖章〕------身份证复印件最好单、双面的都带；
②二采要求的一寸白底彩照2张；
③?个人信息登记表?、?四险增员表?、?医疗增员表?各2份〔签字盖章〕；
④存有报盘文件的U盘；
⑤公章最好也带着。
转入增员
员工之前已参加过社保，在我单位只需转入即可的，可直接登陆“北京市社会保险网上办事大厅〞网站，点击“增员〞“他区转入〞，3个工作日内再次登陆查询显示“导入成功〞即可，该员工社保转入操作即已完成。假设显示“导入失败〞根据显示的导入失败原因调整、更正后再提交。
减员
员工离职次月5日至22日登陆“北京市社会保险网上办事大厅〞网站，点右侧“申报业务管理〞 “普通减员〞，录入要减员的员工身份证号码、姓名，然后点击“保存〞，假设