低值易耗品采购管理办法.doc

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?低耗品采购实施细那么?
目的
标准低值易耗品申购、采购、入库、费用报销等实施细那么及流程；到达标准化管理，有效控制费用的目的。
执行对象
本制度适用于各公司。
执行部门
XX采购部及各部门。
定义
低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具、物品、劳动保护用品，以及在周转使用过程中的容器等，即使用期限超过一年的，并在使用过程中保持原有的实物形态，且单位价值在1000元以下，使用期在三个月以上，均可作为低值易耗品。
内容
(一)申购程序：
1、由申购部门认真填写申购单，同时填上验收人联系方式以便入库验收。
2、填写好的申购单由申购部门负责人审核，确认是否需要购置，需要那么签字；
3、申购经办人将申购单交由低值易耗品仓库管理员查库存是否有此物品，假设有满足质量及数量要求的库存物品，那么由仓库管理员划去该项申购物品，并签字确认。
将申购单交由采购部核价〔已签合同单价的情况〕寻价及议价〔未签合同单价的情况〕比价〔单品单价在600元以上或单品累计金额在3000元以上情况〕；寻价最少不能少于两家供给商，根据供给商所报价格、质量、品牌情况选定，并进一步谈判价格，保证以市场最低价格购置。
将比价后的物品在财务本钱会计处进展下帐，是否在预算范围内，假设在预算范围内，那么签字同意购置；假设不在预算范围内，那么不予签字，返回申购单位协调将请购单作废，或另以特案上报签呈等方式呈总裁签核后，再依本作业程序办理。
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(二)申购流程：
财务在预算内下帐
采购部核价、寻价或比价
报副总经理审批表
报生产总监审批
报部门负责人审批
申购部门填写申购单
(三)采购程序：
接单：对于普通件，采购部定于每周三和周五接单子，其余时候均不接单，普件接单后累积于次周内统一采购到位。对于急件，申购部门须在申购单上注明“急〞，并在备注栏上注明原因，否那么视为普件。申购部门每周累积急件不得超过1单，生产部不得超过3单，如有特殊情况须在申购单上注明原因，经总经理签批认可前方可视为急件，否那么一律作为普件处理。对于急件，采购部自接单后最迟于次日内购回。
核价：对已签定年度合同的，那么可根据合同定价直接填报价格；
寻价及谈价：对未签定年度合同的那么采取寻价方式了解市场价格，寻价对象是公司指定供给商或未指定供给商；低值易耗品采购员将财务所下预算物品通知供给商在规定时间内送货；〔价值在600元以上由供给商送货，低于600元由公司自行拿货〕
比价：单品单价在600元以上或单品累计金额在3000元以上情况需要进展比价；比价最少不能少于两家供给商；比价方式为：先由供给商根据产品性能 材质 精度 规格 品牌等情况进展报价；由采购员进展有针对性的议价，根据产品性价比上报比价表。比价表必须填写完整关于产品的各种信息 供给商的联系方式 付款方式 税票及送货方式等有关情况，根据比价审核程序报批；以比价最终审核人意见为准。
购置：对价值在3000元〔含〕以上的需采取签定合同方式购置，价值在3000元以内的那么不需签合同，直接根据审批意见进展购置。
(四)采购流程
采购员购置
财