档案管理制度.pdf

档 案 管 理 制 度
第一章 总 则
第一条
遵循文
形成规律和便于保管
利用的原则，维
档
案的完整和安全，更好地
工作服
，
据
实
情况，特制
定本管理制度
第
条 本
档案工作由
理办
管，
理办
设档案室，集
中管理本
的档案，包括
文书档案
科
档案
会
档案及
它
载体档案
各类档案管理执行
家的相关规定，会
档案管理执行本
会
档案管理制度
，人
档案管理执行本
人
档案管理制
度
第
条
档的文
材料
须按年度
项目
种类立卷，本
内部各单
在工作活动中形成的各种
保
值的文
材料，都要按
照本制度的规定，分别立卷
档
第四条 本制度
用于本
总部及各分
部门
，控股子
可参照执行
第五条 档案管理建设要立足于标准化
科学化
长
化，
各项工作提供
效服
第
章 档案资料的收集
第一条 总
办形成的文
档案，由总
办文秘人员收集
整理
各分
部门
形成的文
档案，由各
办分
部门
收集
整理
一项工作由
个部门参
办理，在工作活动中形成的文
材料，
由
办部门收集会
文
并
卷
各部门均
指定兼职文书人员，负
管理本部门的文
材料的临
时保管
第
条
文
办部门或
办人员
保证
办文
的系统完整
文
的各种
一律
准抽
工作
动或因故离职时
将
办的文
材料向接办人员交接清
楚，
得擅自带走或销毁
第
条 总
办文秘人员及各部门文书人员妥善保管
收集整理
的文
档案，结案
及时交
理办档案室
档
在
档时
编制移交目录，交接
方要
据移交目录清点
对并
履行签
手续
各部门
档的文
材料
须注明密级
绝密
机密
秘密
，
便立卷
档
第四条 档案室要按照
关规定并结合本
的实
，准确鉴定
并划分各类文
的保管
销毁
第五条
文
资料，
须纳入档案管理范围，
行
档
■ 本
党
工
团工作活动中形成的
值的文
材料
且
重要的会
材料，包括会
的通知
告
决
总结
领导讲话
型发言
会
简
会
记录等
b

级机关发来的
关的决定
决
批示
命
条例
规定
划等文
材料
c

对外的正式发文
关单
来往的文书
d
本
的请示
级机关的批复
e
本
映
要职能活动的
告
总结
f
本
的各种工作
划
总结
告
请示
批复
会
记录
统
表及简
g
本
党委
团委
工会和内部
机构在工作中形成的
重要文
材料
h
本
关单
签
的合
协
书等文
材料
i
本
关人员任免
调配
职
评定
聘任
党