标书的制作流程.doc

标书的操作指南
一、买标书流程
公司内：购置招标文件——→上递标书购置申请单——→总经理签字批准——→下拨购置招标文件资金。
招标单位：到招标单位报名登记——→按招标公告的要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照?招标方案和招标文件?对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反应收费通知单和发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书
按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购置招标文件.
注: 购置招标文件/预审文件时，如果招标代理机构同时提供文件的电子版 那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间.
总体来说,一个工程大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。
如以下图所示:
获取公告
工程报名
资格预审/后审
进市备案
组织投标〔甲方考察〕
正式投标
一、 获取招标公告
及时获取本行业相关工程的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。
在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的工程的详细要求,包括:招标工程概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明.
二、 报名
取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等)
* 注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件
三、资格预审
资格预审和投标报名根本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、,所以以招标公告的要求为准)
* 注意查看是否要求我们提供这些证件的原件.
按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点.
资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节，所以对资格预审应该格外注意。
四、 制作标书
招标文件
招标文件是招标企业的行动指南，也是投标企业须遵循的规那么。
招标文件一般包括的内容　
　 招标文件主要内容可分为三大局部：程序条款、技术条款和商务条款。
主要包含以下几项内容：
招标邀请函；
投标人须知；
招标工程的技术要求及附件；
技术标准、标准；
投标文件格式；
投标企业资格文件；
投标保证文件；　
合同 　　
其中:
⑴ 投标人须知
投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的考前须知，使投标者清楚的了解投标的考前须知，投标须知中通常包含以下内容：工程名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称、联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。
⑵ 投标人资格文件
在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要求,不能到达这些要求的那么被视为没有投标资格. 这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的.
⑶ 投标保证文件：是投标有效的必要文件。保证文