管理易凯操作流程.doc

易凯管理易软件使用流程图文介绍
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登陆软件
首先使用IE浏览器或任何一种网页浏览工具，在地址栏上输入管理易登陆
输入后，出现登陆页面
输入用户名、密码和验证码，员工用户名为自身的中文全名〔非拼音〕，密码默认为公司 ：2180816
进入使用主界面
〔界面左侧根据每位员工的工种分类，上图为权限全开〕
3、业务开单〔业务部负责，已开通业务权限〕
点击左侧菜单栏的业务管理，左侧展开业务权限功能页面
左侧出现简易流程图
从中选择“业务接单〞〔左侧菜单栏功能相对应〕出现页面
出现客户的名称，业务员可以从中选择客户来操作，如没有客户，需在新增选项中录入客户的详细资料
选择所要开单的客户名称〔以下以肇庆粤港投资咨询的名片制作为例〕
在出现的新增业务单中，录入客户所需要制作的内容、制作种类、要求、是否需要外协及价钱
录入正确无误后，点击保存，经审核后，业务单成功开出，开始下一步。
4、上传设计文件〔设计部负责，需开通业务管理的“上传设计文件〞权限〕
业务部开单后，需要把客户的所有制作要求清楚的告诉设计部同事，待设计部设计出客户所要求的效果图，当效果图经由业务部转发给客户，并且经过客户确认制作后，设计部开始上传设计文件
点击业务管理页面的上传设计文件，出现上传页面
选择需要上传的业务单，点击上传
点击新增附件选项
把已经经过客户确认的效果图以小图的形式上传到效劳器之后，设计部的工序已完成，开始进入下一步。
5、外协开单〔工程部负责，需开通“外协管理〞权限〕
在完成上述工序后，业务单已经完整地开出，在没有自行制作的前提下，选择主页面左侧中的“外协管理〞
右侧简易流程图那么显示为
从中选择“外协开单〞〔左侧菜单栏功能相对应〕出现页面
选择需要外协的供给商，〔以肇庆粤港投资咨询的名片制作为例，需要选取“肇庆彩星广告筹划中心〞〕进入到“新增外协单〞
填写完外协单内容后，点击保存，经审核后，外协单开单完毕。
6、收货〔工程部负责，需开通“外协管理〞权限〕
当供给商把需要制作的成品送到我公司后，工程部同事签收后，点击“外协管理〞的“收货〞选项，出现页面
选择右侧的“收货〞选项完成外协单的收货，“外协管理〞已完成，开始进行下一步。
7、送货〔业务部负责，需要开通“业务管理〞权限〕
当供给商把成品送到公司后，业务部需要把制作完成的成品完整的送到客户手中后，点击“业务管理〞
点击菜单里的“送货〞来完成送货步骤，“送货完毕〞，开始下一步
8、检查是否完成以上工序及收款〔财务部负责，需要开通“财务管理〞权限〕
财务部需检查清楚业务单是否已完成以上所有步骤后，才能进行自身的操作，选择主页面上方的“业务一览〞
点击后出现菜单，这里能看到业务单的所有工序是否已经完成
在已完成所有工序，且货款已经结算后〔图红框显示的为举例中的业务单〕点击“操作〞栏中的“收款〞选项
财务部需谨慎审核业务单中的金额是否正确，在确认无误后点击保存，经审核后，