盐城立福麦纺织用品有限公司盐城亭桦玩具有限公司文件编号 LFM-054 版次: 页数3 物资采购工作流程受控状态:已受控发布日期: 2013 年5月2日 1 、目的:规范公司物资采购流程,减少公司正常采买所需时间,节约物资采购成本 2 、范围:适用于生产车间原辅料、车间机物料、公司办公用品劳保用品等的采购 3 、负责部门:采供部 4 、程序: 物资采购计划的申报与审批 对于采购金额在人民币 500 元以下的采购计划,由各部门主管填写《请购单》,依次交由部门经理签字审核后,递交给采供部经理安排物资采购。 对于采购金额在人民币 500 元以上 5000 元以下的采购计划,由各部门主管填写《请购单》,依次交由该部门经理、公司副总经理(陈金干)签字审核后,递交给公司采供部经理安排物资采购。 对于采购金额在人民币 5000 元以上的采购计划,由各部门主管填写《请购单》,依次交由该部门经理、公司副总经理( 陈金干) 、公司总经理签字审核后,递交给公司采购供部经理安排物资采购。 为减轻采供部的工作负担,对常规备货物质,公司各部门务必于每月 25 日前将下月的采购计划申报并交上级领导审批完毕,并于每月 26 日上午 9:00 将每月采购计划递交给采供部经理,由采供部经理安排统一采购方案与采购时间。 对于公司生产、办公等急需采购物资的,该部门必须在完成申报与审核程序后,与采供部经理取得联系,业务部经理根据物资采购紧急程度安排物资的具体采购。盐城立福麦纺织用品有限公司盐城亭桦玩具有限公司文件编号 LFM-054 版次: 页数3 物资采购工作流程受控状态:已受控发布日期: 2013 年5月2日 为方便采购人员进行物资采购,各部门填写《请购单》时,须将所购物品的通用名称、规格、型号、数量填写清楚,填写时字迹要工整,并附上请购人的联系方式,以方便采购人员咨询。 采供部每月 25 日前必须将该月采购单汇总归档。 物资的采购 采供部经理收到各部门递交的请购单后,须对各请购内容进行分析与归类,分清采购紧急程度并将采购物品归类汇总,然后安排下属员工分类采购,以减轻采购成本。 采购人员收到业务部经理的采购通知后,必须在规定的时间内完成物资的具体采购(根据各物品的采购紧急程度,原则上采购期限不得超过 7 天)。 采购人员在市场上进行物资采买时,要做到货比三家,多问多看, 根据公司前期采购同类物品的信息,尽量购买质优、价廉的物品,做到性价比最高。同时,采购员须索要所采购物资的检验报告、购买凭证以方便核销。 采供部须对各供应商进行分析评价,挑选出一部分信誉好、物品质优价廉的供应商,将其资料归档,并与之建立长期合作伙伴关系,以减少采购成本、提高采购质量。 物资的入库 物资购买完毕且到厂时,采购员须填写《原辅材料请检单》,递交给质检部经理,由质检部经理安排质检人员对采购员所采购的物资进行质量检验,并出具《采购物资检验报告》,对不符合质量要求的产品,采购员要及时退货重新采购,对符合质量要求的物资,进入下一程序。 对于符合质量要求的物资,采购员持《采购物资检验报告》将物资交给机物料仓库,由仓库保管对采购的物资进行数量验收,
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