工程立项管理制度
第一章 总 那么
目的
为了进一步清晰XX公司〔以下简称公司〕工程立项操作流程,标准工程立项管理,特制定本制度。
适用范围
本制度适用于公司所有工程〔根据工程管理总体流程框架定义,主要包括外部经营性工程、市场拓展型工程和内部建设工程〕的工程立项。
术语定义
职能职责
总经理
总经理在工程运作和实施过程中,具有如下职能职责:
工程立项管理制度和流程的发行和废止的审批;
协助工程管理部监督、指导和协调制度和流程的落地执行;
工程立项的最终审批。
销售经理
准备外部经营性工程和市场拓展型工程的立项材料,填写立项申请表;
发起外部经营性工程和市场拓展型工程的立项钉钉流程;
销售中心
指派外部经营性工程的销售经理;
审批销售经理发起的外部经营性工程立项申请;
分公司总经理
指派分公司业务管辖范围内的部经营性工程销售经理;;
审批分公司管辖销售经理发起的立项申请;
产品市场部
审批销售中心/分公司发起的外部经营性工程和市场拓展型工程的立项材料和立项申请;
审批销售中心/分公司和其他需求部门发起的内部建设性工程需求材料〔见销售中心需求管理流程和制度〕;
通过审批的需求,产品经理编写立项材料,发起内部建设性工程的立项申请;
审批产品经理发起的内部建设性工程的立项申请。
工程管理部
工程立项管理制度的制订和修订;
工程立项管理制度的培训和宣贯;
制度的落地实施和执行
组织召开工程立项评审会,评审后将结果报总经理进行审批;
审批通过以后,分配工程编码,指派工程经理和组建工程团队;
协调总经办发公告通知。
总经办-行政部
流程在钉钉系统的配置和管理;
协助工程管理部发布工程立项通知
工程立项流程
外部经营性工程立项流程如下列图5-1所示,包含申请发起、销售中心/分公司的销售管理审批、产品市场部审批、工程管理部评审、总经理审批、分配工程编码和工程团队组建和任命、发布公告等个环节和步骤。
图5-1 外部经营性工程立项流程图
内部建设性工程立项流程如下列图5-2所示,包含申请发起、产品市场部审批、研发中心审批、工程管理部评审、总经理审批、分配工程编码和工程团队组建和任命、发布公告等个环节和步骤。
图5-2 内部建设性工程立项流程图
立项申请发起
外部经营性工程和市场拓展性工程,由销售中心销售经理准备立项材料,填写立项申请表,发起立项申请;内部建设性工程,由产品市场部产品经理准备立项材料,填写立项申请表,发起立项申请。
产品市场部审批
审核工程是否符合公司产品和业务规划。
工程管理部评审
评审立项材料的合规性和完整性。
总经理审批
审核工程是否符合公司经营规划和战略规划,以确定是否要实施工程。
分配工程编码和组建工程团队
分配工程编码,以进行工程费归结和工程管理。
发布通告
通告公司全体,使周知工程编码、工程组织架构、团队成员和责权利。
工程立项管理制度
立项发起人需按照附件一:工程立项申请的模板的标准和要求,进行工程立项申请填写;信息务必准确,完整,因信息不完整导致审核不通
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