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（仓库管理）仓库物资保管
制度
20XX年XX月
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仓库物资管理制度
为了更好的加强 X 公司物资管理，真实及时的反映 X 公司物资动向，储备占用，以便加
速 X 公司流动资金的利用， 保证 X 公司正常生产安装的顺利进行， 达到帐卡物相符的财产资
本的完整准确要求现对 X 公司库房物资管理制度作出以下规定：
总则
、 所有物资在业务发生后及时办理入库检验手续，其中：需进厂加工采购（含委托加
工材料） 物资在业务结束后 24 小时之间办理入库手续； 采购部门购买物资 （含不需
要进厂加工的委托加工材料）直接发到工地现场仓库需要每周五凭收料单据办理入
库及出库手续；工程部自行采购的物资必须在每周五办理库房办理入库出库手续。
、 所有采购入库物资均需符合 X 公司所要求的技术质量要求且配有相关证明。
、 所有采购物资均按 X 公司计划范畴之间进行采购且在采购时注明工程编号，如属于
特殊需要则需备注说明。
、 所有部门或个人使用材料必须指定专人办理出库手续且填具领料单，且标明领料单
位 / 工程编号 / 工程名称 / 用途，否则不予发放。
、 所有生产加工的半成品必须经工序检验，最后经质检部终检后办理入库。
、 所有半成品的出库由工程部填制出库单后办理相关手续方可出库。
、 所有物资的管理权和发放权归库房管理员，其他任何人员未经许可均不得随意发放
或使用 X 公司物资。
、 X 公司所有物资建立卡片，随时登记，定期盘点。
范围
此管理制度适用于 X 公司采购的全部原材料 / 半成品 /低值易耗品 / 委托加工材料， 主要业务包
括：入库 / 存储 / 出库。
制度
前提：采购员采购完物资后将货物整齐地放到 X 公司划定的待检区域，通知库房保管员和质
检部门对物资进行检验，对于检验不合格产品，按照和供应商签定的合同中条款及时办理退
货且将换回的物资及时返回。
1 ．物资入库验收，严格执行“三核对” “四做到” “五不验收”制度。
三核对：
1 ）、核对物资名称、型号、规格数量是否和交库单相等。
2 ） 、核对物资出厂合格证化验单说明书等资料是否齐全。
3 ） 、核对凭证有无签字。
四做到
1 ）、做到检尺过磅，开箱拆包装亲自过目点数。
2 ） 、做到做好记录，且详细认真。
3 ） 、做到验收及时，不拖延。
4 ） 、做到日清、月结。
五不验收：
1 ）、无计划采购的物资，不经领导批准，不验收。
2 ） 、物资损坏、数量不符不验收。
3 ） 、质量不符合标准和订货要求的不验收。
4 ） 、单据凭证资料不齐全不验收。 （暂估材料除外）
5 ） 、单据凭证和实物不符合，不验收。
2 ．物资出库发放实行“三核对” “四坚持” “五不发”的制度。
三核对
（ 1 ）、核对领料单位是否有差错。
2 ） 、核对物资品名、型号、规格、数量是否无误。
3 ） 、核对料单印鉴是否齐全无误。
四坚持
1 ）、坚持物资先进先出。
2 ） 、坚持已旧领新制度。
3 ） 、坚持不合格的物资和已损坏的物品不准出库的原则。
4 ） 、坚持包装容器回收制度。
五不发
1 ）、无工程项