科技公司档案管理制度.docx

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科技公司档案管理制度
第一章 总则
　　第一条 为加强公司文书档案、声像资料的管理工作，保证文书档案、声像资料的及时归档和妥善保管，特制定本制度。
　　第二条 公司行政部负责档案资料的归档督促和日常管理工作。
　　第三条 公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定及时归档，部分资料须在行政部备份。
　　第二章 文件资料的收集管理
　　第四条 归档范围：
　　公司印发的公文。
　　公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。
　　公司与其他单位签订的合同、协议书等文件正本。
　　公司重要会议资料，包括会议通知、决议、总结、重要发言、会议纪要等。
　　上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、条例、规定、计划等文件资料。
　　公司对外的正式发文及与有关单位来往的文书及传真。
　　公司重要的技术资料、供应商档案资料、客户资料等。
　　公司管理人员的任免文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。
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　　公司所有员工的考核与培训资料。
　　公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的简报、照片(及底片)、录音、录像等。
　　公司及产品的获奖证书。
　　第五条 资料承办人员应及时将办理完毕或经批准的文件资料，收集齐全，加以整理、归档。
　　第七条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的重要文件资料，由此项工作的负责人收集并交行政部归档保管。
　　第八条公司员工外出参加培训、学习、考察、调研等公务活动，必须将重要文件资料向行政部办理归档。
　　第九条各部门须有一名档案管理人员，认真