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公司会议室管理办法
为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，
明确各单位使用公司会议室的规定及申请使用流程，要对会议
室的使用做好管理。下面是会议使用的管理条例，欢迎参阅。
会议室管理办法一
一、目的
为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规
定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。
二、适用范围
适用于公司内部各大小会议室的使用。
三、会议室使用规定
、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负
责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管
理工作。
、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经
办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许
后方可使用。
、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，

需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。
、使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。没
有经过申请的部门或个人临时需使用，可以使用 （仍须至前台申
请后使用 ） ，但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门
或个人。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序 （ 总
经办不负责协商，由使用者自己协商 ） 。
、遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门
或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的
重要会议。
、为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时
间到达会议室，并开始使用，超过 30 分钟未到达会议室的，总
经办有权对会议室的使用权另作安排。
、使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如
需延长使用，请及时通知总经办，如在紧接的时间段内已安排
了给公司级或其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须离
开该会议室，终止使用该会议室。
、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的
设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。用
后应及时整理，保持会议室整洁：按 6s标准（包括白板榛干
净，白板笔盖好，桌椅、设施设备还原，地面室内卫生
等） ，离开时关闭电源、空调，锁好门、窗，将门钥匙交还办公

室。
、会议室内所有配置、设备等，用后不能带走。会务人员
必须管理和维护室内设施和物品，任何部门和个人未经办公室
同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。如因个
人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。
、会议室内本公司员工不允许抽烟，不能往会议室窗台
及窗外丢东西。违者发现一次罚款 50 元。
、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申
请。
四、程序
、申请流程
部门或个人至前台查询会议室的使用状况 ;
部门或个人提出申请，经前台登记确认后记录在《会议
室使用登记表》上 ;
部门或个人按时间使用会议室。
、使用流程
部门或个人按会议室使用规定使用会议室 ;
部门或个人自行制定人员安排会务工作 ( 公司级或重要接
待除外 );
、交换流程
部门或个人使用完毕后，总经办人员有权检查会议室，

发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正 ;
如部门或个人拒绝改正，将根据本规定对责任人作出处
罚：①负责