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样本运输控制程序
.目的为了规范在样本流动中的程序衔接和质量保证问题,包括设 备要求、容器要求、样本运输过程中的记录管理和注意事项以及运 输安全要求。
.适用范围本规程适用于样本库出于下列目的样本转移:为了在参 与单位内部转移组织样本进行DNA /RNA /蛋白质的提取等样本 处理:为了作为证据核查研究结果,在研究结果公布前,将研究中 使用的组织样本集中到指定单位存放;为了降低存储压力:为了在 仪器故障、动力故障或其他危及样本安全紧急情况下将样本转移到 安全的单位妥善保存;为了转移到第三方进行质量检验。
.,是生物 体重要的遗传物质。
干冰
气体二氧化碳的凝固状态,表而温度为-78 ℃。随着干冰的升华, 它会吸收热量,并发挥冷冻作用.
液氮在常压条件下,氮气液化后的产物,其温度为-196 ℃。
低温冰袋又名胶体冰,用高分子材料制造的胶体聚合物。它们
用于保持产品温度在-1℃到16℃o
冷链是指根据物品特性,为保持其品质而采用的从生产到消费 的过程中始终处于低温状态的物流网络。
样本容器在本规范内的容器仅指直接盛放样本的瓶子、管子等 小型容器。为了运输需要将这些容器进行再次包装的盛放容器不在
本概念范畴内。
.职责
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样本管理员负责样本的运输
.设备和器材 无
.正文
样本发送
通过样本信息管理系统填写《样本转移中请表》,并提交 样本库中心执行委员会批准。
如在参与单位之间转移样本,单位之间需要签订样本转移的 协议。
获得批准后,根据需要运输样本的具体情况,按照规定的包 装要求和注意事项,选择合适的再包装方法和样本运输方式。
使用样本管理信息系统填写《样本运输纪录表》,并打印 两份,一份装入防水塑料袋中,随样本一起运物;一份由发出方保 留原件存档备查.
发出方应选择可靠的运输公司,(具有一定知名度,有运送 生物样本的经验和能力;熟悉相关国家运输的法律法规和需要的文 件证明;对于在运输温度和时间上有要求的样本能及时处理和加快 运送,能在24小时内连续递运冰冻样本,愿意使用干冰或液氮运 输,并在运输延误时向包裹中添加干冰;运输时有标准化的记录和 运输日志,提供在线追踪系统,保证随时追踪货物,高效的利益相 关方服务保证可以追踪不可知的延误和偏差,并能联系到相关人 员)了解货运所需大体时间,避免到货时间为周末或者重大节假 日。同时应向货运方了解运送样本需要开其哪些必需的证明文件, 如:液氮运输,需办理有关证明材料;跨国运输,需耍向海关和动 植物检验检疫局提前提出申请。
根据货运时间,以及样本的低温需求,估计运输容器内放置 制冷剂的数量以保证运物期间样本始终处于稳定状态。
3
样本运输启运后,应通知接收方样本预计抵达时间,并告知 接收方接收样本所必需做的准备。
样本运输
如委托快递运输,运输过程中应记录货单号,保持与快递公 司的联系,以便随时跟踪货物的情况。
液氮运输
,使用符合规范贾求的运输容 ,以免运输过程中液氮溢出或挥发后,降低低 温保存的效果。
,受到交通部门的管制。飞机运输时可以作为行 李托运,不能随身携带。火车运物可随车托运,不能随身携带。托
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