技术文件及档案资料管理制度.doc

HＢ－JS／ZD-0２
技术文件及档案资料管理制度
总则
为了加强公司技术档案的管理,　充分发挥技术档案在生产过程中的作用,依据《科学技术档案工作条例》、结合本公司实际工作的特点,特制定本规定。
技术档案是公司生产经营中的重要组成部分,是公司在新技术、新产品、新设计、新工艺、　新材料等技术研究、技术开发过程中形成的具有保存价值的，　并按归档要求整理归档的（包括文字、图纸、图表、数据、计算机盘片、声像等)产品研制档案、专题技术档案等。
技术档案是技术研究和生产活动的真实记录,公司必须实行集中统一管理，使之完整、准确、系统、安全和有效地开发利用。
技术档案工作是公司经营管理工作的重要组成部分,是生产科研活动的重要环节,公司把技术档案工作纳入公司经营管理工作中，与工作紧密结合,实行生产与建档工作同步管理。
技术档案归案制度
归档要求
各生产部门必须严格按要求的归档范围进行归档。
各相关材料在立卷前应按照收发文簿或有关记录逐一核对,必须齐全、完整、准确、层次分明,保持文件之间的历史联系,符合其形成规律。
归档的文件材料必须经过系统整理，保证质量,做到分类科学保管期限划分准确、字迹清楚、装订整齐美观结实，不允许有金属物和用圆珠笔、铅笔、复写纸等书写（包括领导签字）。
归档的文件材料应编制移交目录一式两份,交接时双方应清点核对无误后履行签字手续,各存一份。
归档时间
本年度形成的文件材料,由主管单位文书或各专业处室统一整理、立卷，于次年６月末前归档。
临时机构所形成的文件材料由临时机构在任务结束后归档。
重大技术改革方面的科技文件，在取得成果经项目负责人审定后30天内归档。
外购或内购设备的随机文件,在设备开箱当场验收后归档。声像档案中,录像带归档要在形成年代的次年3月末前归档。
技术档案收集工作制度
收集范围
凡是本公司在生产、经营、管理等各项活动中形成的技术文件材料、图纸照片、底片、带等各类载体的原始资料都应进行收集。
基本要求
,保证档案的齐全和完整。
3．2．3收集的技术文件材料要全面、及时、真实。
3．2．3本公司新进设备开箱检验,必须有档案管理人员参加,对资料不齐全的应想办法补办，不符合要求的不预验收和签字。
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４．1基本原则
．１整理档案应根据技术资料的来源、内容和形式保持文件之间的历史联系。
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4．2工作内容
４．，并根据归档工作有关规定进行立卷工作。
4．、立卷工作。并负责全部技术档案分类、案卷排列、编号、编写案卷目录等工作。

．１原件与附件、复印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件要立在一起,不得分开、文电应合一立卷。
４．3．２立卷时，对文件材料有破损的要修补,并在装订前将金属物去掉,文件材料必须字迹清楚、耐久、严禁复写和用圆珠笔、铅笔书写材料。
．３凡是归档的技术材料,底图和蓝图一并归档,重要的蓝图可归档两份。并有技术负责人签字。