数据质量核查说明--学校管理员新编.ppt

1全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明 2综述全国中小学生学籍信息管理系统(简称全国学籍系统)为全国中小学生发放了正式学籍号,标志着学籍系统进入新的应用阶段,对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题,个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。为加快处理相关问题,进一步提高全国学籍系统学生信息质量,发挥学籍信息在教育治理中的基础作用,所以开展此次的数据质量核查工作。 3 目录首次数据核查工作内容包括四方面: 4 一、人籍一致核查根据数据核查机制通知要求, 学校要根据学生实际情况,核实学生“人籍”是否一致,人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致,系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等,如果不一致,则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。●确保不漏一校一生,对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生,要求补建学籍。●在其他学校建有学籍的必须转接学籍,否则应安排其回学籍所在学校就读。●如学生已不在该校,学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。(市局会议决定,不删除,做成其他离校) 5 一、人籍一致核查(一)整体流程说明(二)学生数据导出、核对(三)补建学籍说明(四)学生状态更新说明(五)学籍误操作删除说明 6 (一)整体流程图 7 学籍管理员登陆学籍系统,依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生花名册管理】,在中间学校年级班级中选择年级、班级,如图所示,点击“导出 Excel ”,导出班级学生名单,打印后分发至班主任,用于“人籍一致”核对。说明: 1)班主任根据学生名单逐一核对学生数。 2)根据学生名单逐一核对学生状态。(二)学生数据导出、核对 8 (三)补建学籍说明根据《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知》教基一司函【 2014 】 66号文要求: “全国学籍系统首次数据采集工作已于 2013 年年底基本完成,原则上,除秋季新入学的小学一年级新生外, 其他每一位在校生均已获得学籍”。“全国学籍系统开放的在校生注册建籍功能,仅应为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用”。通知中规定, “确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍的,以省为单位,每个月月末将名单提交教育部教育管理信息中心进行全国系统查重后,再为此类学生建立学籍”。 9 在中央系统查重后,查重的结果会返回省级系统,学籍主管教育局可以对查重通过的学生进行补录信息,学籍主管教育局学籍管理员登陆学籍系统,依次点击【学籍管理】【学籍注册】【在校生录入】,在查询条件处理状态中选择“通过”,点击查询,如图所示: 说明: 1)未处理:针对上报的无身份证号的学生,需要上报证明材料后手动处理。 2)通过:指中央系统查重后无重复的学生。 3)未通过:指中央系统查重后,和别的省份重复的学生。 4)已录入:指已经补录完学生信息的学生数据 10 (四)学生在校状态更新 ,但学籍系统中学籍为休学、退学、失踪、其他离校等非在校状态的,应通过复学、恢复入学资格等异动类型, 恢复该学生的在校状态。 ,但学校误操作把该学生在学籍系统中误操作为死亡的,应把该情况逐级上报,进行处理。 ,但在全国系统中学籍状态为正常的,根据实际情况,通过转学、辍学或其他异动类型更改其状态。 ,但在全国学籍系统中状态为正常的,应及时变更其状态。